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Nach allgemeiner Definition ist ein Projekt ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in Ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, beispielsweise durch Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen gegenüber anderen Bestrebungen im Unternehmen. Die INKUBIT bietet eine professionelle Planung, Kontrolle und Umsetzung von Softwareentwicklungs- und / oder Migrationsprojekte für jede Art von IT-Business Lösungen an. Als externer Berater sind wir in der Lage Hilfestellung in prekären Situationen anzubieten und in betriebswirtschaftlich angemessenen Kosten zu einer effektiven Lösung zu kommen. Unsere soziale Kompetenz sehen wir maßgeblich als Baustein für den Projekterfolg eines jeden Kunden an. Profitieren Sie von unserer Organisationsfähigkeit, herausragenden Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich Projektmanagement.

 

Project Management Stages

 

 

Die Bedeutung eines professionellen Projektmanagements für eine hohe Zielgraderreichung steht außer Frage. Die organisatorische Einheit für sämtliche projektspezifische Fragestellungen sollte gewährleistet sein und Projektstandards durch das Project Management Office etabliert werden. Abhängig von den Rahmenbedingungen eines Unternehmens sollten Aufgaben individuell angepasst werden. Die Aufgabengebiete und Zuständigkeiten müssen je nach Komplexität eines Projekts in einem angemessenen Verhältnis an alle Projektbeteiligten verteilt werden.

Die Aufgabenbereiche des PMO können wie folgt definiert werden:

Aufgaben im Bereich der Projektkommunikation

  • Standardisierung von Kommunikationsstrukturen (darunter fällt die Entwicklung und Bereitstellung abgestimmter und geeigneter Dokumentenvorlagen für projektspezifische Präsentationen / Pläne / Protokolle / Berichte)
  • Bekanntmachung offizielle Kommunikationswege (z.B. Erstellung und Pflege eines Projektpostfaches; Benennung von Ansprechpartnern)

Aufgaben im Bereich Projektorganisation

  • Unterstützung und Durchführung von Projektmeetings / Events (darunter fällt die Koordination von Terminen, Organisation von Räumlichkeiten, Protokollierung, Erstellung von To-Do-Listen sowie Nacharbeit, wie z.B. Bereitstellen von Dokumenten und Distribution der Protokolle)

Aufgaben im Bereich der Verwaltung

  • Erstellung von Projektdokumentationen
  • Pflege aller erstellten Dokumente / Protokolle in einer Dokumentenablage
  • Ermittlung und Dokumentation von Meilensteinen und gewonnen Erkenntnissen
  • Erarbeitung / Optimierung und Dokumentation von Best-Practices im Zuge des Wissensmanagements

Aufgaben im Bereich Projektcontrolling

  • PMO sorgt für Vereinheitlichung und Vergleichbarkeit der Projekte (Benchmarking)
  • Projektreporting (z.B. regelmäßige Statusbewertung von Projekten)
  • Projektreview (z.B. Erstellung geeigneter Zusammenfassungen und Berichte für die Steuerung von Projekten, Standardisierung und Durchführung von Projektreview-Meetings)

Erhöhen Sie die Erfolgsaussichten auf Ihr Projekt mithilfe des Know-Hows und Expertise der INKUBIT. Unsere Erfahrungen im Bereich Projektmanagement sorgen für einen organisierten und konfliktminimierten Ablauf Ihrer Projekte.