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Content-Management System für mehr Zusammenarbeit

SharePoint ist eine Webanwendung von Microsoft, welche Funktionen in den Bereichen Content-Management, Projektmanagement, Aufgabenkoordination, Kommunikation, Reporting und Visualisierung bietet. Mit Microsoft SharePoint können Sie Projekte planen; Aufgaben koordinieren; persönliche Webseiten und soziale Medien einrichten; Unternehmensdaten aggregieren, visualisieren und zur Nutzung freigeben; sowie Dokumente und Inhalte aus sozialen Netzwerken verwalten und vieles mehr. SharePoint kann entweder in der Cloud als eigenständiges Angebot oder als Teil einer Office 365-Suite erworben werden. Letzteres hat den Vorteil, dass Sie Zugriff auf Exchange, Skype for Business, die Office-Clients und die Web-Apps erhalten.

 

 

 

Projektmanagement

Microsoft SharePoint fungiert nicht nur als Dokumentenablage für das Projektmanagement, sondern ermöglicht die Abbildung projektrelevanter Prozesse. Durch Definition von Berechtigungsgruppen lässt sich festlegen wie viele Informationen den einzelnen Projektmitgliedern zugänglich gemacht werden.

 

Vertragsmanagement

Mit SharePoint sind all ihre Verträge in der SharePoint Bibliothek vorzufinden, inklusiver relevanter Informationen zu den Laufzeiten und Konditionen der Verträge. Zudem können Sie alle Informationen mit anderen Software-Tools koppeln. Auf diese Weise werden Sie frühzeitig über Fristen informiert, behalten den Überblick über Ihre Vertragskosten und können die Leistungen einfordern, die Ihnen zustehen.

 

 

Zusammenarbeit

Microsoft SharePoint bietet eine Vielzahl an Funktionen für die bessere Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern oder Geschäftspartnern. SharePoint stellt Informationen und Metainformationen, wie Diskussionen, Kommentare oder Bewertungen aus diversen Datenquellen an zentraler Stelle zu Verfügung. Dies fördert die soziale Interaktion und den Informationsaustausch. Mit SharePoint haben Nutzer zudem die Möglichkeit Gruppenkalender zu erstellen. Hierin werden die Kalender der zuvor definierten Gruppenmitglieder angezeigt. Dies ist Beispielsweise hilfreich, wenn Sie eine Teambesprechung planen, weil Sie die Verfügbarkeit der Teammitglieder und Konferenzräume sehen können.

 

Visualisierung

Mit dem Chart Web Part lassen sich in SharePoint Listeninhalte und Tabellen ganz einfach visualisieren. User können verschiedene Diagrammtypen zu Visualisierung der SharePoint Daten nutzen, um einen Überblick über die Gesamtleistung ihrer Organisation zu gewinnen und Ähnliches.

 

 

 

Geräteübergreifende Verfügbarkeit

Mit den mobilen SharePoint-Apps haben sie auch unterwegs Zugriff auf den SharePoint Newsfeed - und das egal ob mit Tablet oder Smartphone. Dadurch sind sie nicht mehr an den Schreibtisch gebunden und können jederzeit und überall von den Funktionen, die SharePoint zu bieten hat, profitieren. 

 

Einfache Verwaltung

Die Einrichtung ist im Handumdrehen erledigt! Mit dem leistungsfähigen Admin Center kann Ihre Organisation die Funktionen, Richtlinien und die Sicherheit aller Inhalte und Features von SharePoint problemlos verwalten. Die automatische Wartung der Server stellt sicher, dass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben und stets über die aktuellen Funktionen verfügen – mit nur minimalen Ausfallzeiten.

 

 

 

Usability

Die SharePoint-Benutzeroberfläche weist ein schlichtes, aufgeräumtes Design auf, durch welches dessen Gebrauchstauglichkeit steigt. Drag-und Drop Funktionen; eine saubere, minimierte Benutzeroberfläche; Kachelansichten; Such- und Filterfunktionen; Formatvorlagen und Ribbon Features; sowie die Inline Bearbeitung von Listenelementen gewährleisten die einfache Bedienung dieser leistungsstarken Webanwendung.

 

Zuverlässigkeit und Standards auf Unternehmensniveau

Sorgen Sie für die Sicherheit Ihrer Daten, indem Sie sie in geografisch verteilten Rechenzentren hosten, die mit erstklassigen Notfallwiederherstellungsfunktionen ausgestattet sind und deren Server rund um die Uhr von Experten überwacht werden. Mit dem Recovery Manager für SharePoint können zudem Daten wiederhergestellt werden, ohne eine vollständige Notfallwiederherstellung durchführen zu müssen. 

 

 

 

Datenschutzeinstellungen

Wenn Sie ein starkes Interesse am Datenschutz haben sollten Sie von den Datenschutzeinstellungen in SharePoint Gebrauch machen. Diese Einstellungen erlauben es dem User zu bestimmen, wie persönliche Daten online präsentiert werden, sprich welche Aktivitäten in SharePoint sichtbar gemacht werden.

 

Automatische Synchronisierung

Inhalte im SharePoint-Arbeitsbereich und auf der SharePoint-Website werden automatisch alle 10 Minuten synchronisiert. Deshalb brauchen Sie sich keine Sorgen machen, ob ihre Inhalte auf dem neusten Stand sind. Wenn erwünscht können Sie auch eine manuelle Aktualisierung durchführen.

 

 

 

Yammer-App für SharePoint

Erweitern Sie den Funktionalität ihrer SharePoint Anwendung mit der Yammer-App. Diese App ermöglicht es Usern, innerhalb einer Team- oder Projektseite, Yammer-Posts zu veröffentlichen und eine Yammer-Unterhaltung zu kommentieren. Somit müssen User nicht zwischen zwei Anwendungen hin und her navigieren und die unternehmensseitige Kommunikation wird nachhaltig gefördert.

 

SharePoint-Integration mit Microsoft Dynamics CRM

SharePoint lässt sich auch in Microsoft Dynamics CRM integrieren. Dadurch haben Nutzer auch innerhalb des CRM Systems Zugriff auf die Dokumentenverwaltungsfunktionen von Microsoft SharePoint. Sie können Dokumente im Kontext eines Dynamics CRM-Datensatzes auf einem SharePoint Server verwalten und mit der SharePoint-Infrastruktur freigeben.

 

 

Implementierung

Für die erfolgreiche Einführung, hohe Akzeptanz bei ihren Mitarbeitern und einen optimalen Return on Investment (ROI) vertrauen wir auf eine altbewährte Projektmethode, welche sich flexible an ihre Bedürfnisse anpassen lässt. Gerne stehen wir ihnen während des gesamten Projektablaufes beratend zur Seite und helfen ihnen dabei die optimale SharePoint-Lösung zu finden.

 

  • Anforderungsanalyse: Zunächst stellen wir Ihnen die vielfältigen Funktionen und Anwendungsbereiche, sowie Erweiterungsoptionen des Content-Management-Systems vor. Indem wir ihre Geschäftsprozesse und -strukturen genauestens analysieren, erstellen wir ein auf die Bedürfnisse ihres Unternehmens angepasstes Anforderungsprofil.
  • Bereitstellung: Anschließend kümmern wir uns um die Installation und Konfiguration der Software. Im Anschluss gilt es Benutzerrollen sowie die Zugriffsrechte der verschiedenen Benutzerrollen zu definieren.
  • Individualisierung: Unsere SharePoint-Entwickler übernehmen das Customizing. Navigation, Design und Benutzerrollen werden an ihre Bedürfnisse angepasst.
  • Datenaggregation: Zuletzt gilt es bestehende Daten zu analysieren und in ihrer IT-Umgebung bereitzustellen.

 

Benötigen Sie Hilfe bei der Wahl der richtigen SharePoint-Lösung oder bei der Implementierung? Kontaktieren Sie doch unsere Berater.