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Eine Kette ist nur so stark, wie ihr schwächstes Glied. Aus diesem Grund ist ein erfolgreiches und nachhaltiges Human Resource Management essentiell für die positive Entwicklung eines Unternehmens. Das Personalmanagement-Tool SAP® Human Resource Management (SAP® HCM) bietet Ihnen eine Systemlösung, mit der Sie die verschiedenen im Personalwesen anfallenden Aufgaben optimal verwalten können. Mit unserem Wissen und unserer Erfahrung im Bereich Human Resource Management mit SAP® HCM, unterstützen wir von INKUBIT Sie dabei, SAP® im Bereich HCM richtig in Ihr Unternehmen zu integrieren und Ihr Humankapital effizient zu organisieren und intelligent zu managen.

SAP HCM INKUBIT

 

SAP® im Bereich HCM - Kernprozesse im Personalwesen intelligent verwaltet

SAP® HCM vereint all Ihre HR-Kernprozesse zu einer effizienten und nachhaltigen Lösung. Als umsetzungsorientierter Full-Service-Provider beraten unsere Mitarbeiter von INKUBIT Sie bei funktionalen und organisatorischen Fragestellungen zu Ihren SAP® HCM-Modulen und übernehmen für Sie die Integration von SAP® HCM in Ihre Systemlandschaft. Dies kann z. B. folgende Module umfassen:

  • Personalabrechnung (PY)
  • Personaladministration (PA)
  • Zeitwirtschaft (PT)
  • Personalkostenplanung
  • Talent Management, inkl.
    • Personalbeschaffung
    • Personalentwicklung
    • Nachfolgeplanungen (Succession Planning)
    • Vergütung 

Durch integrierte Self-Service- und Workflow-Optionen (ESS / MSS) bilden wir bei der Integration von SAP® HCM Genehmigungsprozesse digital ab und geben dem Enduser eigenständige Verwaltungsmöglichkeiten. So befreien wir Sie vom administrativen Verwaltungsaufwand und senken Ihre Prozesskosten nachhaltig. 


SAP® HCM Module - passend zu Ihrem Unternehmen

Wir von INKUBIT beraten Sie gerne bei der Auswahl der richtigen Module, die Ihr Personalmanagement nachhaltig vereinfachen:

Personaladministration und Personalarbeit (SAP® HCM PA)

Um moderne HR-Prozesse und eine gute Verwaltung von Personaldaten im Unternehmen zu etablieren, bietet Ihnen das SAP® HCM PA-Modul ein System, das umfassende Funktionen zur Erfassung und Bearbeitung von Mitarbeiter-Stammdaten vereint. Durch unsere intelligenten ESS/MSS-Szenarien binden wir Mitarbeiter und Führungskräfte aktiv in Antrags- und Genehmigungsprozesse ein und erlauben somit eine Mitarbeiterselbstverwaltung. Unsere Workflows beschleunigen somit Prozessabläufe. Zudem kann durch die Integration in die Personaladministration die Qualität der Daten der SAP® HCM-Komponenten erhöht werden.

Personalabrechnung (SAP® HCM PY)

Die Komplexität der Personalabrechnung wird u. a. durch gesetzliche Anforderungen bestimmt. Die softwareseitige Abbildung von unternehmensspezifisch geltenden Rahmenbedingungen, Tarifverträgen, Zuschlägen für Mehrarbeit, Integrationen von Drittsystemen u.v.m. stellen Unternehmen jeder Größe vor Herausforderungen. Mit SAP® HCM PY bieten wir ein Tool, das durch einen hohen Automatisierungsgrad Fehlern bei der Abrechnungen vorbeugt. Somit sparen Sie Zeit, vermeiden Nachberechnungen und sichern z. B. eine unterbrechungsfreie digitale Übertragung Ihrer Meldungen an Krankenkassen oder Finanzämter.

Personalzeitwirtschaft (SAP® HCM PT)

Erfassen und steuern Sie alle personalwirtschaftlichen Abläufe so effizient wie möglich, wie z. B. die Planung, Erfassung, Bewertung und Analyse von Arbeits- und Abwesenheitszeiten von internen und externen Mitarbeitern. Durch die Integration von Zeiterfassungsterminals bietet SAP® HCM PT Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, an definierten Terminals ihre Arbeitszeiten zu buchen. Eine Digitalisierung der Arbeitszeiterfassung ist durch Self-Service-Anwendungen jederzeit problemlos möglich. Fehl- und Abwesenheitsgründe wie Urlaub, Gleitzeit-Abbau oder Krankheit werden ebenso über Self-Service-Funktionen gesteuert und automatisch an die Personalabrechnung übergeben. Auslastungskritische Prozesse wie die Projektzeiten-Erfassung oder Personaleinsatzplanung bilden unsere Experten von INKUBIT in SAP® HCM PT für Sie ab. Somit ermöglichen wir Ihnen, betriebliche oder tarifliche Arbeitszeitregelungen mitsamt den gesetzlichen Anforderungen nicht nur abzubilden, sondern auch zu bewerten und flexibel zu steuern.

Veranstaltungsmanagement (SAP® HCM PE)

SAP® HCM PE bietet Ihnen effektive Auswertungs- und Beurteilungsmöglichkeiten für ein qualitativ hochwertiges und gleichzeitig rentables Veranstaltungsmanagement. Das Modul beinhaltet Prozesse zum Aufbau eines Seminar-Katalogs, der Organisation von Veranstaltungen, dem Buchen und Verwalten von Teilnehmern, der Verrechnung und Fakturierung von Kosten und der Ressourcenverwaltung. Unsere Experten von INKUBIT implementieren für Sie eine übersichtliche grafische Oberfläche und verringern damit zum einen Ihren Aufwand und steigern zum anderen die Effizienz Ihres Prozessmanagements.

Personalbeschaffung (SAP® HCM PB)

Im Kampf um Talente hilft Ihnen ein standardisierter Personalbeschaffungsprozess. Diesen können Sie mithilfe von SAP® HCM PB erreichen. SAP® HCM PB unterstützt Sie kostengünstig bei einer gleichzeitig qualitativ hochwertigen Suche nach den richtigen Mitarbeitern. Wir von INKUBIT bilden Bausteine des Recruiting-Prozesses in einer nahtlos an die Anforderungen Ihres Unternehmens ausgerichteten Prozesskette ab. Dazu können Bausteine zählen, wie die Erfassung der Personalanforderungen, das Schalten von Anzeigen, die Identifizierung und Evaluierung von potentiellen Talenten oder die Einstellung. Durch die Integration eines Bewerberpools ermöglichen wir Ihnen das Dokumentieren von Unterlagen geeigneter Kandidaten. Sie übernehmen die Daten zu gewonnenen Talente direkt in die Personalstammdaten, die Mitarbeiterabrechnung sowie die Zeiterfassung. Somit garantieren wir Ihnen einen End-to-End Recruiting-Prozess.

Personalentwicklung (SAP® HCM PD)

Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt maßgeblich von der nachhaltigen Entwicklung Ihrer Mitarbeiter ab. Mit dem SAP SE -Modul HCM PD integrieren wir Ihnen eine Plattform, über welche Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter sichern und auf strukturelle Veränderungen schnell reagieren können. Gleichzeitig können Sie Führungskräftenachwuchs aus den eigenen Reihen entwickeln, die Produktivität der Mitarbeiter steigern und zudem strategische Unternehmensziele umsetzen. So bereiten Sie Ihr Unternehmen proaktiv auf sowohl Veränderungen, plötzlich auftretende Engpässe als auch Vakanzen am Markt vor und sichern einen langfristigen Bestand Ihres Unternehmens.

Organisationsmanagement (SAP® HCM OM)

Um Personalprozesse mithilfe der IT optimal zu unterstützen, ist eine präzise Darstellung der Aufbauorganisation Ihres Unternehmens eine entscheidende Voraussetzung. SAP® HCM OM ermöglicht Ihnen die jeweils gültige Organisationsform abzubilden, auszuwerten, zu planen und zu steuern. Um Ihnen beim Big-Data-Management zur Seite zu stehen, helfen wir Ihnen, diese Daten richtig zu nutzen - als Grundlage für die Nutzung der Komponenten und Funktionen des SAP® Human Capital Management. Durch das Erstellen eines Netzwerks von Objekten, welches die Organisations- und Berichtsstruktur wiederspiegelt, verknüpfen wir Grundelemente einer Aufbauorganisation miteinander und sichern Ihrem Unternehmen ein Organisationsmanagement auf sehr hohen Niveau. Dieses Netzwerk bildet darüber hinaus die Grundlage für den SAP Business Workflow.


Welches SAP®-Szenario ist das Richtige für Sie?

SAP® setzt mittlerweile auch auf HR-Lösungen aus der Cloud. Auch wir von INKUBIT sind davon überzeugt, dass der Weg in die Datenwolke zukunftsorientiert ist. Um Ihnen diesen Weg so einfach wie möglich zu gestalten, unterstützen wir Ihr Unternehmen bei der digitalen Transformation auf dem Weg in die Cloud. Hierzu stellt SAP SE fünf grundlegende Optionen zur Verfügung, welche sich in der jeweiligen Aufteilung zwischen On-Premise- und Cloud-Funktionalitäten unterscheiden.

SAP HCM Bereitstellungsoptionen


Beim Talent Hybrid werden alle HR-Core-Komponenten, wie etwa die Personaladministration, das Organisationsmanagement, die Abrechnung und Zeitwirtschaft weiterhin im SAP® ERP HCM vorgehalten. Die Ausnahme bildet das Talent Management – hierzu bietet SAP® mit SuccessFactors® (SFSF) eine gewachsene und etablierte Cloud-Lösung.

Im Side-by-Side-Szenario erfolgt der Zugang ausschließlich über SuccessFactors®. Dieses Szenario eignet sich für Unternehmen, die SAP® ERP HCM bereits im Einsatz haben, aber aufgrund von Zukäufen oder Tochterunternehmen im Ausland noch nicht sämtliche Personal-Stammdaten in einem zentralen On-Premise-System verwalten.

Das Integrations-Szenario Core Hybrid geht noch einen Schritt weiter in die Cloud. Hierbei befinden sich sämtliche HR-Anwendungen und -Daten bis auf die Bereiche Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft in der Datenwolke, welches somit das führende System hierfür ist.

Die vierte Bereitstellungsoption, das Szenario Full Cloud, mag für viele Unternehmen revolutionär klingen, denn hier befinden sich sämtliche HR-Prozesse und Daten inklusive Abrechnung und Zeitwirtschaft in der Cloud. Der Vorteil liegt auf der Hand: Es ist keine eigene IT-Infrastruktur sowie entsprechendes Personal erforderlich, um diese zu verwalten.

Das fünfte Szenario ist das Full On-Premise-Szenario, bei dem sämtliche HR-Anwendungen inklusive des Talent Management "klassisch" in SAP® ERP HCM verbleiben. Dieses Szenario ist durch die Cloud-Strategie von SAP allerdings nicht mehr zu empfehlen. Die Zukunft gehört der Cloud.


SuccessFactors®

SuccessFactors® ist die SAP®-Komplettlösung für HCM aus der Cloud. Sowohl Kernthemen des HCM als auch Talent Management, Performance Management sowie Business Analytics können, wie bereits in den Bereitstellungsoptionen erwähnt, hiermit abgebildet werden.

 SAP Success Factors INKUBIT

 

Welche Vorteile bietet die Integration einer HCM-Lösung durch INKUBIT?

Sie planen, Ihre HCM-Landschaft zu verändern? In Ihrem Unternehmen stehen softwareseitig Anpassungen Ihres HR-Umfelds an? Sie spielen mit dem Gedanken, eine HR-Management-Software einzuführen, sind sich jedoch noch nicht ganz im Klaren über Funktionalitäten, Anforderungen und Kosten? 

Wir von INKUBIT stehen Ihnen als erfahrener Partner zur Seite. Sprechen Sie uns gerne an und lassen Sie uns gemeinsam Ihre HR-Welt von Morgen gestalten!

 
Diese Vorteile bietet die Integration einer HCM-Cloud-Lösung durch INKUBIT:

  1. Sicherheitstechnologien: Durch die Nutzung von Sicherheitstechnologien ist die Datensicherheit eben so hoch, wie bei Ihrem Online Banking.
  2. Innovation: Durch automatische Updates ist Ihre Software immer auf dem neuesten Stand. Es findet eine kontinuierliche Prozessoptimierung statt.
  3. Mobilität: SuccessFactors ist über jeden Browser hinaus erreichbar. Ob Smartphone oder Tablet, Ihre Mobilität ist gesichert.
  4. Administration: Durch das Modell "Software as a Service" (SaaS) werden Wartungs- und Administrationskosten gering gehalten.
  5. Usability: Intuitiv bedienbare Oberflächen garantieren Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität in Ihrem Unternehmen.
  6. Lizenzmodell: Es wird nur eine Gebühr bezahlt - für die tatsächlich genutzten Funktionen. Somit kann SAP flexibel an Ihre Unternehmensentwicklung angepasst werden.
  7. Compliance: Wir berücksichtigen Regelwerke von über 80 Ländern, basierend auf ISP 27002. Anwendungen werden nach den OWASP-Standards getestet. Die Daten sind Safe-Harbor zertifiziert und entsprechen CIS-Standards.

Sind Sie als Beratungs- / Integrationsunternehmen auf der Suche nach einem strategischen Partner? Unsere erfahrenen HCM-Berater unterstützen Sie bei Ihren Kundenprojekten – den Lead überlassen wir gerne Ihnen! Durch unser Delivery and Knowledge-Center in Danzig sind wir ebenso in der Lage, definierte Workpackages und Entwicklungsleistungen für Sie bereit zu stellen.

Sprechen Sie uns an und lassen Sie uns gemeinsame Lösungen entwickeln!