Büroassistent (m/w/d)

Die INKUBIT ist auf die Einführung und Weiterentwicklung von Lösungen in den Bereichen Microsoft Dynamics 365 (CE/Sales) sowie BI & Analytics (Power BI) spezialisiert. Als Full-Service Dienstleister bildet INKUBIT den kompletten Applikationslebenszyklus von Beratung und Einführung bis Umsetzung und Wartung der Systeme ab. Dabei unterstützen wir Unternehmen ihr volles Potential zu entfalten und deren Unternehmenswert kontinuierlich zu steigern. Durch unser interdisziplinäres Wissen unterstützen wir unsere Kunden, im Zeitalter der digitalen Transformation, ein hoch performantes Unternehmen zu werden. Als ein IT- und Consulting Unternehmen, welches von Digital Natives gegründet wurde, kennen wir die Herausforderungen unserer Generation.

Information

  • Standort: Bremerhaven, Home-Office
  • Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit / geringfügige Beschäftigung

Deine Hauptaufgaben

Du stellst Dich administrativen Aufgaben und greifst Deinen Kollegen gerne unter die Arme? Rechnungswesen ist Deine Leidenschaft? Werde ein Teil unseres Teams im Bereich Administration! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 Hauptaufgaben:

  • Du unterstützt das Admin Team in der Erledigung jeglicher administrativer Aufgaben
  • Du erstellst und prüfst fristgerecht alle Rechnungen, Mahnungen sowie Kündigungsschreiben
  • Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software sowie Nutzerlizenzen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei anfallenden Aufgaben
  • Dokumentenmanagement
  • Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen bei Finanz-relevanten Anfragen (Lohn, Reisekosten, etc.)
  • Du unterstützt bei der Automatisierung und Entwicklung von Prozessen

Was wir bieten

  • Ein Arbeiten mit den neuesten Cloud Technologien in nationalen und internationalen Projekten
  • Die Chance direkten Einfluss auf das Unternehmen zu haben
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungsanreizen
  • Standortunabhängiges digitales Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Förderung von Studium sowie von Aus- und Weiterbildungen
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Teamevents

was wir erwarten

  • Mind. 1 Jahr relevante Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation
  • Deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Bachelorstudium im Finanzwesen, Wirtschaftswissenschaften o.ä. rundet Dein Profil ab
  • Grundkenntnisse in Lohnabrechnung als auch in der Buchhaltung ist wünschenswert
  • Unsere Werte wie Teamzusammenhalt und ein herzlicher, direkter Umgang werden von dir aktiv vorgelebt.
  • Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus.
  • Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Du bringst Kommunikationsfreude und Serviceorientierung mit
  • Du hast fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Bevorzugte Fähigkeiten & Zertifikate

  • Aktuelles Studium kaufmännische Ausbildung bzw. Bachelorstudium
  • Erfahrung mit jeglicher Art von CRM-System ein Plus

Wollt ihr mehr über die Stelle erfahren oder habt Rückfragen?
Kontaktiert mich gerne direkt unter:

- Patrick Nowak ‧ HR Specialist

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