Microsoft Dynamics 365
Project Operations

 

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Abläufe und überraschen Sie Ihre Kunden mit Ergebnissen, die ihre Erwartungen übertreffen

 

Geschäftsführer Kai Gutzeit bei INKUBIT Managing Director Portrait
Geschäftsführer Kai Gutzeit bei INKUBIT Managing Director Portrait

Kai Gutzeit

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Von der Planung und Besetzung bis zur umfassenden Projektabrechnung bietet die Plattform Funktionen, die Projekte nicht nur effizient verwalten, sondern auch den finanziellen Erfolg sicherstellen.

 

Das Projektmanagement ist ein ständiger Balanceakt zwischen Kundenanforderungen, Ressourcenoptimierung und Budgeteinhaltung. Häufig stehen Unternehmen vor der Herausforderung, Projekte effizient zu planen, die richtigen Ressourcen zuzuweisen und gleichzeitig die Rentabilität im Auge zu behalten. Vertriebsaktivitäten müssen nahtlos in die Projektabwicklung übergehen, und die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams muss reibungslos erfolgen, um Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abzuschließen.

Hier setzt Dynamics 365 Project Operations an und bietet eine integrierte Lösung, die den gesamten Projektlebenszyklus abdeckt. Von der Vertriebsphase bis zur Projektabrechnung unterstützt die Plattform Unternehmen dabei, Projekte erfolgreich zu managen. Durch die Verbindung von Vertrieb, Ressourcen, Projektmanagement und Finanzen in einer einzigen Anwendung beseitigt Dynamics 365 Project Operations Silostrukturen und schafft eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Teams.

Die Lösung ermöglicht eine effiziente Planung und Besetzung von Projekten, die Visualisierung von Projektkosten und -aufwänden gegenüber den Einnahmen sowie präzises Projektcontrolling. Durch Integrationen mit Microsoft 365 (ehemals Office 365) Tools wie Teams, SharePoint und Outlook fördert Dynamics 365 Project Operations die Zusammenarbeit und ermöglicht es, Projekte auf höchstem Niveau zu managen.

Vorteile von Microsoft Dynamics 365
Project Operations für Ihr Unternehmen
Effiziente Ressourcenoptimierung und Planung:
Funktionen wie das Ressource Scheduling Board ermöglichen eine präzise Ressourcenplanung und -zuweisung. Unternehmen können die Auslastung ihrer Mitarbeiter verfolgen, Fähigkeiten optimal einsetzen und Projekte mit den richtigen Ressourcen besetzen, um die Rentabilität zu maximieren.
Umfassendes Projektcontrolling und Transparenz:
Mit interaktiven Dashboards und Berichten behalten Projektmanager die finanzielle Performance, Kosten, Aufwände und Einnahmen im Überblick. Dies ermöglicht eine präzise Projektrentabilität, frühzeitiges Erkennen von Engpässen sowie eine transparente Kommunikation gegenüber Kunden und internen Teams.
Integrierte Plattform für den gesamten Projektlebenszyklus:
Die Lösung deckt den gesamten Projektlebenszyklus ab – von der Akquise bis zur Projektabrechnung. Die Integration von Vertrieb, Ressourcenmanagement, Projektsteuerung und Finanzen in einer einzigen Anwendung ermöglicht einen nahtlosen und effizienten Projektablauf.

Was kann Microsoft Dynamics 365
Project Operations für
Ihr Unternehmen tun?

 

Was kann Microsoft Dynamics 365 Project Operations für Ihr Unternehmen tun?

Optimierung des Vertragsmanagements für mehr Geschäftserfolg

Durch die Anpassung von Preis- und Kostenstrukturen basierend auf Ressourcen, Geographie und lokaler Marktwirtschaft bietet die Lösung die Flexibilität, auf Veränderungen in Echtzeit zu reagieren.

Effiziente Ressourcennutzung und optimierte Projektdurchführung

Die Optimierung des Ressourceneinsatzes wird durch fortschrittliche Funktionen in Dynamics 365 Field Service, wie das Ressource Scheduling Board, erleichtert. Dadurch können Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter verbessern, ihre Fähigkeiten effektiv einsetzen und die Projektdurchführung beschleunigen.

Transparenz und Agilität durch umfassende Projektfinanzdaten

Durch integrierte Dashboards für Key Performance Indicators (KPIs) wird die Transparenz gefördert. Mit Funktionen zur Rechnungsstellung, Umsatzrealisierung und Projektbuchhaltung maximieren Sie die Rentabilität, indem Sie auf optimierte Projektfinanzdaten zugreifen.

Aufgrund eines internationalen Kundenstamms, zahlreicher Verträge und der Komplexität jedes klinischen Forschungsprojekts hatte ClinChoice Schwierigkeiten, Zeit, Umfang und Arbeitskosten zu verwalten und sicherzustellen, dass jedes Projekt die gesetzlichen Vorschriften in den Ländern einhält, in denen es tätig ist.  Angesichts dieser Herausforderungen im gesamten Lebenszyklus seiner Projekte entschied sich das Unternehmen für Microsoft Dynamics 365 Project Operations. Mit diesem neuen System erhält ClinChoice einen klareren Überblick über Kosten, behördliche Anforderungen und Zeitpläne und verbessert so die Effizienz und Koordination seiner Projekte.
Clinchoice Customer Reference Logo Kundenreferenz

Microsoft Dynamics 365 Project Operations Lösungsüberblick

Microsoft Dynamics 365 Project Operations Lösungsübersicht

Microsoft Dynamics 365
Project Operations
Lösungsüberblick

 

Die Anwendungen von Microsoft Dynamics 365 unterstützt Ihr Unternehmen übergreifend über alle Funktionsbereiche Ihres Unternehmens hinweg.

Ihre Vorteile durch
Microsoft Dynamics 365
Project Operations

 

Ihre Vorteile durch Microsoft Dynamics 365 Project Operations

 

Effektive Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung

Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche können Mitarbeiter schnell und einfach Projektzeiten erfassen. Dies fördert eine präzise Abrechnung von Projekten, erhöht die Mitarbeiterauslastung und verbessert die Qualität der erfassten Daten.

Global ausgerichtetes Vertragsmanagement

Die Lösung ermöglicht die Anpassung von Preis- und Kostenverschiebungen auf globaler Ebene, basierend auf Geografie und lokaler Marktwirtschaft. Dies unterstützt Unternehmen dabei, flexibel auf unterschiedliche wirtschaftliche Rahmenbedingungen zu reagieren und ihre Ressourcen optimal einzusetzen.

Optimierte Projektrentabilität durch Echtzeit-Analysen

Die Lösung bietet integrierte Dashboards und Berichte, um die geplante und tatsächliche Auslastung der Mitarbeiter zu messen. Unternehmen können dadurch frühzeitig erkennen, welche Projekte profitabel sind und ihre Ressourcen entsprechend ausrichten. Echtzeit-Analysen unterstützen eine präzise Projektbudgetierung und tragen zur Maximierung der Projektrentabilität bei.

Best Practice Standardimplementierung mit schnellem ROI

INKUBIT bietet eine standardisierte Implementierung, die in wenigen Wochen einsatzbereit ist. Dies ermöglicht Unternehmen, schnell von den Vorteilen der Plattform zu profitieren, ohne lange Implementierungszeiträume. Die standardisierten Paketdienstleistungen bieten vorhersehbare Kosten, Umfang und Zeitrahmen für eine effektive Wertschöpfung.

Microsoft Dynamics 365
Project Operations
Lösungsübersicht

Microsoft Dynamics 365 Project Operations Lösungsübersicht

Microsoft Dynamics 365
Project Operations
Lösungsübersicht

 

Leistungsmerkmale von
Microsoft Dynamics 365
Project Operations

 

Leistungsmerkmale von Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Von der nahtlosen Vertragsverwaltung über die intelligente Ressourcenoptimierung bis hin zu fortschrittlichen Tools für Projektfinanzdaten – Dynamics 365 Project Operations bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie benötigen, um Projekte termingerecht, im Budget und mit maximaler Rentabilität zu liefern.

Verträge mühelos managen

Optimieren Sie Ihren Verkaufszyklus und maximieren Sie Ihren Erfolg
Microsoft Dynamics 365 Project Operations Screenshot Vertragsmanagement

Verträge mühelos managen

Optimieren Sie Ihren Verkaufszyklus und maximieren Sie Ihren Erfolg

Behalten Sie Ihre Verträge im Griff und beschleunigen Sie Ihren Verkaufszyklus. Dynamics 365 Project Operations ermöglicht eine nahtlose Vertragsverwaltung, von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung. Erhalten Sie Einblicke in Vertriebsdaten, um profitablere Entscheidungen zu treffen, und verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Projektteam.

Intelligente Ressourcennutzung

Maximieren Sie die Effizienz und Produktivität Ihrer Teams
Microsoft Dynamics 365 Project Operations Screenshot

Intelligente Ressourcennutzung

Maximieren Sie die Effizienz und Produktivität Ihrer Teams

Nutzen Sie Ressourcen optimal mit fortschrittlichen Tools zur Planung und Zuweisung. Dynamics 365 Project Operations ermöglicht eine kompetenz- und verfügbarkeitsbasierte Ressourcenoptimierung. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Mitarbeiter für die Projekte ausgewählt werden, fördern Sie Mitarbeiterauslastung und pflegen Sie eine Self-Service-Skill-Matrix für eine effiziente Projektbesetzung.

Microsoft Dynamics 365 Project Operations Screenshot

Fortschrittliche Projektfinanzdaten

Optimieren Sie Budgetierung, Tracking und Rentabilität
Microsoft Dynamics 365 Project Operations Screenshot

Fortschrittliche Projektfinanzdaten

Optimieren Sie Budgetierung, Tracking und Rentabilität

Steigern Sie die Transparenz über Projektkosten, Einnahmen und Aufwände. Dynamics 365 Project Operations ermöglicht präzises Budgetmanagement und IFRS-konforme Umsatzrealisierungen. Visualisieren Sie Finanzdaten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und den finanziellen Erfolg Ihrer Projekte zu maximieren.

Intuitive Benutzeroberfläche

Steigern Sie die Produktivität mit einer intuitiven Oberfläche
Microsoft Dynamics 365 Project Operations Screenshot

Intuitive Benutzeroberfläche

Steigern Sie die Produktivität mit einer intuitiven Oberfläche

Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Dynamics 365 Project Operations integriert sich nahtlos mit Microsoft 365-Tools wie Teams, SharePoint und Outlook. Erfassen Sie mühelos Audio-, Video- und Dokumenteninformationen an einem Ort und identifizieren Sie frühzeitig mögliche Engpässe für eine reibungslose Projektabwicklung.

Microsoft Dynamics 365 Project Operations Screenshot

Erfahren Sie, wie Dynamics 365 Ihrem Unternehmen helfen kann Effizienz zu steigern, Profitabilität zu erhöhen und bessere Entscheidungen zu treffen

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