Microsoft Dynamics 365 HR Management Standardeinführung

16-Tage Standardeinführung zur Digitalisierung Ihrer 

HR-Prozesse im Unternehmen

Microsoft Dynamics 365 HR Management

16-Tage Standardeinführung

Die Implementierung einer HR-Lösung ist ein strategischer Schritt, welcher sich auf Prozesse und Abläufe im HR Bereich positiv auswirkt. Die Etablierung von HR-Prozessen, durch die Einführung einer „Human Captial Managament“ (HCM)-Lösung, führt zu einer erhöhten Daten- und Prozessqualität. Das Arbeiten mit Personendaten sorgt somit für eine messbare Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit. Doch nicht nur internes HR Management steht mit der Lösung im Fokus, auch externes HR Management bzw. Recruiting ist effizient und digital abgebildet – wodurch die wichtigste Ressource einer Organisation, das Human Capital, langfristig gehalten und aufgebaut werden kann.

Standardsoftware bedarf Standardimplementierungen. Dies resultiert in einem strukturierten, repetitiven Vorgehen. Wir bei INKUBIT haben unsere mehrjährige Erfahrung in der Implementierung von diversen Microsoft Dynamics 365 Applikationen genutzt, um für unsere Kunden standardisierte Vorgehen in Form von Paketen entwickeln zu können. In diesem standardisierten und paketierten Vorgehen führen wir Ihre Microsoft Dynamics 365 Applikation möglichst standardnah ein. Eine Standardimplementierung ermöglicht jedoch immer auch die Anpassung an Ihre Unternehmensbedürfnisse, sollten die Anforderungen nach einer Fit-Gap Analyse doch individueller sein, ermöglichen wir durch gesonderte Kontingente das Gap der Anforderung zu schließen.
Am Ende erhalten unsere Kunden ein fertiges, nutzbares System – das gern in einem 2. Schritt an Ihre kundenindividuellen Bedarfe angepasst werden kann.

INKUBIT hat mit seinen "Standardized Packaged Service Offering" (kurz: SPSO) ein 16-tägiges standardisiertes Microsoft Dynamics 365 HR Management Implementierungspaket entwickelt, welches sich unter anderem auf die Bereitstellung der Lösung aus der Cloud, deren Implementierung und Anpassung, den Datenimport sowie das Endnutzertraining der Lösung spezialisiert hat.

Einer der größten Vorteile ist die nahtlose Integration der HR Lösung in die Microsoft Dynamics 365 Ecosystem sowie die Microsoft Power Plattform, was das Zusammenspiel mit weiteren Microsoft Lösungen für Ihre Organisation vereinfacht.

Ihre Vorteile bei der Einführung einer Geschäftsapplikations- Standareinführung:

  • Bewerte Einführungsmethoden und Vorgehensweisen – dies führt zu Effizienzsteigerung in der Einführung
  • Kalkulierbare Kosten
  • Planbare Timeline
  • Risikominimierung bei der Projekteinführung
  • Schnelle Verbesserungen in HR Bereichen und in den Prozessen im Unternehmen sowie eine positive Auswirkung auf die Digitale Transformation Ihrer gesamten Organisation
  • Insgesamt ein höherer „Return on Invest“ ROI für Ihr HR System

Digitalisiere deine HR Prozesse

HR Management für Microsoft Dynamics 365 ist eine umfangreiche Lösung für Human Resource Management auf Basis der Microsoft Dynamics 365 Power Plattform. Der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter wird unterstützt - vom Recruiting über die Mitarbeiteradministration bis zur Mitarbeiterentwicklung.

Die Lösung ist modular aufgebaut und flexibel skalierbar, von der Ergänzung eines aktuellen HR-Systems bis hin zum Einsatz als vollumfängliche HR-Lösung

Digitale HR Prozesse

Management:
  • Zufriedene Mitarbeiter
  • HR - Key Performance Indicators und Controlling
  • Homogene IT-Abteilung
  • Leistungsüberpüfung und Ziele
  • Mitarbeiterfähigkeiten
  • Personaleinsatzplanung und Abwesenheitsmanagement
  • Mehr Effizienz durch integriertes Arbeiten


Effiziente HR Mitarbeiter

HR-Mitarbeiter:
  • Digitale Personalakte und Mitarbeiter Self Services
  • Trainingskalender
  • Integriertes Arbeiten mit Outloook, Browser und Mobile Anwendungen
  • Urlaubsanträge und Arbeitszeiterfassung in Mitarbeiterportalen

Mehr Harmonisierung und weniger Kosten

HR-Abteilung:
  • Stellenausschreibungen
  • Job Portal Integrationen
  • Bewerbertverwaltung und Best Practices
  • Strukturiertes On- und Offboarding
  • Digitale Personalakte
  • Zeitwirtschaft

Nahtlos integriert in Microsoft Dynamics 365

Abteilungsübergreifendes Arbeiten ohne Dateninseln:

HR Management für Microsoft Dynamics 365 ist nahtlos in die Microsoft Dynamics 365 Power Plattform integriert. Es gibt keinerlei Dateninseln mehr.  Provisionen der Verkäufer können beispielsweise in der Sales Application von Dynamics berechnet und innerhalb von Microsoft Dynamics 365 HR Management weiterverarbeitet werden. Vom HR freigegebene Stellen können auf Knopfdruck in LinkedIn und in XING veröffentlicht werden. Kunden profitieren von Produktivitätssteigerungen und erhöhter Mitarbeitermotivation und -bindung.

Vertraute Anwendungen nutzen

Mitarbeiter können ihre täglichen HR Aufgaben direkt im vertrauten Microsoft Outlook, ihrem Browser oder mobil erledigen. Neben den bekannten Office 365 Anwendungen wie Word, Excel und Outlook können Ihre Kunden mit Microsoft Teams Videointerviews mit Bewerbern durchführen und Dateien mit externen Beratern und Trainern über OneDrive teilen.

Komfort bis ins Detail

Benutzer brauchen sich kein zusätzliches Passwort für die Anmeldung im HR System zu merken. Sie können sich einfach mit ihrem Windows-Passwort anmelden uvm.

Vorteile der Standard-Einführung von Microsoft Dynamics 365 HR

Der Vorteil für Sie als Kunde ist, dass Sie durch unser paketiertes und standardisiertes Implementierungsvorgehen ein für Sie fertig nutzbares System erhalten, welches im Folgenden auf Ihre spezifischen Kundenbedürfnisse angepasst werden kann:


  • Verbesserung der Zusammenarbeit des gesamten HR Teams durch einheitliche Prozesse
  • Verbesserung der Qualität der HR Prozesse durch den Aufbau einer von zentralisierten HR Datenmanagement und Kollaborationsmöglichkeiten
  • Verbesserung der Unternehmenskommunikation durch integrierte Systeme (u.a. Outlook)
  • Mehr Transparenz über Mitarbeiterinteressen und Bedürfnisse durch HR-Dashboards, darüber hinaus HR-KPIs, HR Analysewerkzeuge wie z.B. Gehaltsentwicklung, Mitarbeiterkosten je Abteilung, Verwaltung von individuellen Bonussystemen

Unternehmensnutzen - Speziell mit Microsoft Dynamics für HR Management, ist es Ihrer Organisation erlaubt, viele Vorteile für Ihr HR Team zu nutzen

Management

  • Zufriedene Mitarbeiter: Mit HR Management für Microsoft Dynamics 365 steigt die Motivation Ihrer Mitarbeiter auf allen Ebenen. Ihre Kunden werden das spüren.
  • Homogene IT-Abteilung: Durch die infrastrukturelle Nutzung von Microsoft Dynamics 365 kann Ihre IT weitere Dynamics Systeme und Applikationen ohne großen Migrationsaufwand integrieren – die IT-Wartungskosten sind nachhaltig zu senken.
  • Leistungsüberprüfung und Ziele: Ziele direkt im Mitarbeitergespräch strukturiert und dauerhaft erfassen.
  • Mitarbeiterfähigkeiten: Mit Hilfe von HR Management für Microsoft Dynamics 365 haben Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter immer im Blick und können sofort mögliche Defizite ausmachen. Legen Sie für jeden Mitarbeiter erforderliche Fähigkeiten und deren benötigte Ausprägungen fest. Alle erforderlichen und tatsächlichen Fähigkeiten werden Ihnen in einem Diagramm direkt in der digitalen Personalakte gegenübergestellt.
  • Personaleinsatzplanung und Abwesenheitsmanagement: Behalten Sie den Überblick über alle geplanten Arbeitstage, Abwesenheiten und Betriebsferien. Die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter in Kombination mit ihren Fähigkeiten und ihrer Einbindung in Arbeitsabläufe (inkl. RACI Klassifikation) bilden die Grundlage für Ihre firmenweite Personaleinsatzplanung.
  • Mehr Effizienz durch integriertes Arbeiten: In der neuen Welt nach der digitalen Transformation gibt es in Ihrem Unternehmen statt IT-Inseln eine Business Plattform. Jede App, die Sie ergänzen, integriert sich automatisch in wenigen Minuten in die Plattform.

HR-Mitarbeiter

  • Digitale Personalakte und Mitarbeiter Self Services: Mit umfangreichen HR Funktionalitäten können Sie Ihre Arbeit effizient koordinieren – Ihre Daten sind zudem zentralisiert und geschützt.
  • Trainingskalender: Mit dem Trainingskalender haben Sie einen unternehmensweiten Überblick über alle Termine wie beispielsweise geplante Trainings.
  • Outlook, Browser oder Mobil: Sie können HR Management für Microsoft Dynamics 365 in der vertrauten Umgebung Ihres Outlooks verwenden, in Ihrem bevorzugten Browser oder sogar unterwegs mit dem Handy oder dem Tablet.
  • Time & Attendance sowie Abwesenheiten: Urlaubsanträge lassen sich direkt von den Mitarbeitern per Self-Service eingeben.
  • Mitarbeiterportal: Mitarbeiter können ihre Abwesenheiten, Aktivitäten, Reisekosten und Belege selbst verwalten. Alle dafür benötigten Funktionen stellt das zentrale Mitarbeiterportal zur Verfügung.

HR-Abteilung

  • Stellenausschreibungen: Die Lösung hilft Ihnen, Stellenanzeigen effizienter auf Basis von Vorlagen zu erstellen und unterstützt Sie bei der Abstimmung mit der Fachabteilung sowie der Publizierung auf Jobportalen.
  • Job Portal Integration: Stellen werden automatisch auf Ihrer Firmen-Website oder Ihrem Bewerberportal publiziert. Die Übergabe an die Arbeitsagentur, Jobbörsen, LinkedIn, Xing u.a. erfolgt automatisch.
  • Bewerberverwaltung & Best Practice Abläufe: In HR Management für Microsoft Dynamics 365 sind bereits zahlreiche Best Practice Arbeitsabläufe hinterlegt, die sich in der Praxis bewährt haben. Damit profitieren Sie von der Erfahrung von tausenden Kunden in Ihrer Branche. Sie können die Arbeitsabläufe per Mausklick an Ihre individuellen Prozesse anpassen oder aber Sie erstellen ganz einfach Ihre eigenen Prozessabläufe.
  • Strukturiertes Onboarding: HR Management für Microsoft Dynamics 365 unterstützt Sie beim strukturierten Onboarding von Mitarbeitern. Auf Basis von Vorlagen erstellte Aufgaben & Termine sorgen für Struktur.
  • Digitale Personalakte: In der digitalen Personalakte haben Sie alles auf einen Blick. Zeitraubende Routineaufgaben übernimmt die Software.
  • Zeitwirtschaft: Jedes Unternehmen ist anders, jeder Mitarbeiter und jede Situation erfordern andere Möglichkeiten der Zeiterfassung. Endlich gibt es mit HR Management für Microsoft Dynamics 365 eine Lösung, die alle diese Anforderungen an eine innovative Zeiterfassung erfüllt.

SPSO Projekt Implementierungs-Ebenen und Projektplan

Bei der SPSO-HR-Einführung, bewegen wir uns entlang von drei Implementierungsebenen:

1) Die Standardeinführung - mit einem Festpreisangebot

2) Eine optional ISV-Solution - die, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse, als Time&Material abgerechnet wird

3) Optionale weitereführende Entwicklungen oder Customizations - in einem agilen Time&Material-Modell


Wir orientieren uns bei der Einführung an einem standardisierten Vorgehen - mehr Informationen erhalten Sie in unserem Microsoft Dynamics 365 HR Management SPSO "2. Punkt Leistungsumfang“:

  • Am 1. Tag führen wir einen Kick-off zum Projekt durch – hier werden die wichtigsten Dinge besprochen, das Vorgehen erläutert sowie Anforderungen aufgenommen.
  • In den Folgetagen wird das System technisch implementiert – hier orientieren wir uns am Prinzip der 3 System Landschaft für Dev, Test und Prod.
  • Nach der Implementierung folgt das Testing – Qualitätssicherungsstandards und Methoden im Rahmen der Projektumsetzung sorgen für die notwendige Einhaltung der Lieferqualität.
  • Nach ca. 2 Wochen erfolgt der GoLive – hier ist natürlich Ihre Mithilfe gefragt, da wir operativ in Ihre Produktivprozesse integrieren.
  • Abschließend stehen wir Ihnen auf Wunsch mit SLA’s für After Live Support zur Verfügung.

IHR SERVICE - PAKET

Microsoft Dynamics 365 HR SPSO Add-on für Analytics & Business Intelligence Advisory

Als Business Intelligence Service-Paket für Microsoft Dynamics HR, setzen wir mit unserem Service Paket „Microsoft Dynamics SPSO - Add-on Analytics & Business Intelligence Advisory (ABIA)“ an, um die operativen Personaldaten der Geschäftsanwendungen zielführend auszuwerten und in gewinnbringende Entscheidungsgrundlagen umwandeln zu können.


Kostenloses Beratungsgespräch anfordern

Fordern Sie ein kostenloses Beratungsgespräch an und erfahren Sie wie Ihre Organisation von Microsoft Dynamics 365 HR Management profitieren kann.

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Erfahren Sie mehr über unsere cloudbasierten Microsoft Business Applikationen
close-link
close-link
Subscribe to our Newsletter!

INKUBIT Newsletter for Microsoft Business Applications,  Data Analytics & BI

Receive the latest platform updates, technological changes and other important changes
close-link
CLOSE x
>