Wir bringen Ihr Projekt zum Erfolg! Risikoarm. Ergebnisfokussiert.
Unsere Projektmethodik
Value Centric Delivery
Kai Gutzeit
Ihr Ansprechpartner
UNTERNEHMENSWERT
Ihr Projekterfolg beginnt mit der richtigen Strategie.
Technologie allein reicht nicht aus, um Digitalisierungsprojekte zum Erfolg zu führen – sie müssen fest in die Unternehmensstrategie eingebettet sein. Unsere Meinung: Nachhaltige Transformation gelingt nur, wenn ein klarer Unternehmensnutzen im Fokus steht. Deshalb beginnt unsere Methodik stets mit einer klaren strategischen Ausrichtung.
Dabei berücksichtigen wir die zentralen Unternehmensziele, die in jedem Digitalisierungsprojekt erreicht werden sollen: Sei es die Kostenreduktion durch effizientere Prozesse, das Umsatzwachstum durch neue digitale Geschäftsmodelle oder die operationale Effizienz, die durch Automatisierung und Optimierung erzielt wird.
Ein weiteres Schlüsselelement unserer Herangehensweise ist die Berücksichtigung von Menschen & Kultur, denn die erfolgreiche Transformation braucht mehr – sie muss auch kulturell im Unternehmen verankert sein. Ebenso entscheidend ist die Skalierbarkeit, um den Anforderungen globaler Märkte gerecht zu werden.
Mit dieser klaren Zielsetzung sorgen wir dafür, dass jede Projektphase messbare und nachhaltige Ergebnisse liefert – und den maximalen Mehrwert für das Unternehmen schafft.
Die sieben strategische Wertesäulen – Richtungsgeber zum Projekterfolg
Kostenreduktion
Durch digitale Automatisierung und optimierte Prozesse lassen sich operative Kosten senken, Ressourcen effizienter nutzen und Einsparpotenziale gezielt realisieren.
Operationale Effizienz
Digitale Lösungen verbessern die Prozessgeschwindigkeit, reduzieren Fehlerquoten und steigern die Produktivität, indem redundante Aufgaben eliminiert und Workflows optimiert werden.
Finanz- und Controlling Insights
Echtzeit-Datenanalysen ermöglichen eine präzisere Finanzplanung, fundierte Investitionsentscheidungen und eine verbesserte Steuerung der Unternehmensleistung.
Internationalisierung
Digitale Plattformen und cloud-basierte Lösungen erleichtern den Markteintritt in neue Regionen und ermöglichen standortunabhängiges Wachstum.
Umsatzsteigerung
Digitale Vertriebskanäle, datengetriebene Marketingstrategien und personalisierte Kundenerlebnisse schaffen neue Umsatzpotenziale und stärken die Marktposition.
Risikominimierung
Predictive Analytics, automatisierte Sicherheitslösungen und digitale Compliance-Tools helfen, Risiken frühzeitig zu erkennen und proaktiv gegenzusteuern.
Menschen & Kultur
Eine digitale Unternehmenskultur fördert Innovationskraft, agile Arbeitsweisen und Mitarbeiterzufriedenheit, wodurch nachhaltige Transformation möglich wird.
Stakeholder- und Change Management – Wer protifiert im Unternehmen?
Stakeholder- und Change Management sichern die Akzeptanz und aktive Unterstützung aller Beteiligten durch frühzeitige Einbindung und kontinuierliche Kommunikation. Die systematische Begleitung der Veränderung ermöglicht es, Widerstände zu minimieren und nachhaltige Verhaltensänderungen zu etablieren. Hierbei ist es essentiell über die Organisation hinweg das “Warum” über den kompletten Projektzyklus zu kommunizieren und den ganzheitlichen Projektzweck hervorzuheben.
Business Case
Der Business Case ist ein kritischer Erfolgsfaktor für ein Digitalisierungsprojekt, da er den geschäftlichen Nutzen klar quantifiziert, Risiken und Investitionen abwägt und somit eine fundierte Entscheidungsgrundlage schafft. Der Business Case stellt zudem sicher, dass alle Stakeholder von Pre-Sales bis Delivery auf gemeinsame Ziele ausgerichtet sind, was die Priorisierung und den Ressourceneinsatz optimiert. Dadurch profitiert der Kunde durch klar messbare Ergebnisse und eine gesteigerte Erfolgswahrscheinlichkeit des Projekts.
Projekt Nordstern
Ein Projekt-Nordstern fungiert als gemeinsame Vision und klare Orientierung, die dem Team die übergeordnete Richtung und den Zweck des Projekts verdeutlicht. Er schafft ein einheitliches Verständnis der Ziele und inspiriert über bloße Kennzahlen hinaus.
Mit dem Nordstern als Leitbild fällt es dem Team leichter, im Tagesgeschäft fundierte Entscheidungen zu treffen und Aktivitäten gezielt auszurichten. Gleichzeitig stärkt er die Teamidentität und Zusammenarbeit, indem er als verbindendes Element wirkt. Gerade in herausfordernden Projektphasen hilft er, den übergeordneten Zweck im Blick zu behalten und motiviert, gemeinsam auf das große Ziel hinzuarbeiten.
PROJEKT METHODIK
Value Centric Delivery Übersicht & Tools
Mit Value Centric Delivery (VCD) maximieren wir den Erfolg Ihres Projekts, indem wir sicherstellen, dass alle Aktivitäten stets auf den direkten, langfristigen Mehrwert für Ihr Unternehmen ausgerichtet sind und flexibel auf Ihre sich ändernden Bedürfnisse reagiert wird.
Projektphasen und Ergebnisse
Agile Umsetzung
Agilität in der Umsetzung
Ein agiles Vorgehen in IT-Projekten ermöglicht schnelle Anpassungen an veränderte Anforderungen und Marktbedingungen, muss jedoch stets im Spannungsfeld des Projektdreiecks ausbalanciert werden. Während Agilität Flexibilität bietet, setzen Business Case und Projekt-Nordstern den verbindlichen Rahmen für Kosten, Zeitplan und Qualitätsanforderungen, um wirtschaftlichen Erfolg sicherzustellen.
Die Balance zwischen agiler Arbeitsweise und den Grenzen des Projektdreiecks wird durch regelmäßige Überprüfung der Entwicklungen am Business Case und Abgleich mit dem Projekt-Nordstern gewährleistet. Dies verhindert, dass Agilität zu unkontrollierter Flexibilität führt und stellt sicher, dass Änderungen stets im Sinne des übergeordneten Projektziels und der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen erfolgen.
Projektcontrolling und Management Tools
Das Fundament eines erfolgreichen Projekts ist die gemeinsame Zusammenarbeit. In einem Onboarding mit allen Beteiligten legen wir den Grundstein für eine transparente und einfache Kollaboration. Über das Projektmanagement Azure DevOps arbeiten wir mit übersichtlichen Boards, Aufgaben und Anforderungsbeschreibungen, sodass die Verteilung und Ausführung der Tätigkeiten zu jeder Zeit klar ersichtlich ist.
Eine klare und durchdachte Anwendungslandschaft ist der Schlüssel für den Projekterfolg. Bei INKUBIT erstellen wir ein individuelles Enterprise Architecture Diagramm, um die gesamte IT-Architektur transparent darzustellen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Prozesse effizient zu integrieren. So stellen wir sicher, dass Systeme nahtlos zusammenarbeiten, Risiken minimiert und Ressourcen optimal genutzt werden. Dies ermöglicht nicht nur eine skalierbare und zukunftssichere Lösung, sondern auch eine fundierte Entscheidungsfindung für unsere Kunden. Ein starkes Fundament für langfristigen Erfolg. Hier sehen Sie ein Beispiel:
Im Sinne der transparenten Zusammenarbeit, ist zu jedem Zeitpunkt ersichtlich, wo und wie wir im Projektfortschritt stehen. Alle Aufgaben werden übersichtlich zusammengefasst und deren Auswertung regelmäßig in unseren gemeinsamen Besprechungen eingeschätzt.
Effiziente Geschäftsprozesse sind die Grundlage erfolgreicher Unternehmen. Mit unserem bewährten Prozess-Engineering-Ansatz analysieren, optimieren und implementieren wir maßgeschneiderte Prozesse, die den individuellen Anforderungen unserer Kunden entsprechen. Von der Erstanalyse über die detaillierte Anforderungsplanung bis hin zur Entwicklung eines optimierten Projektplans – wir begleiten unsere Kunden in jeder Phase. Durch iterative Prozess-Definitionen und eine strukturierte Einführungsplanung stellen wir sicher, dass neue Abläufe effizient implementiert und nachhaltig in den Betrieb integriert werden.
Unser Ziel: Transparente, skalierbare und leistungsfähige Prozesse, die Unternehmen langfristig zum Erfolg führen.
Ein strukturiertes Projekt benötigt eine klare Governance. Unser Leistungskreismeeting stellt sicher, dass alle Beteiligten regelmäßig über Fortschritte, Herausforderungen und Prioritäten informiert sind. Durch eine enge Abstimmung im Team und mit unseren Kunden gewährleisten wir Transparenz, schnelle Entscheidungsfindung und eine zielgerichtete Umsetzung. In übersichtlichen Berichten kontrollieren wir regelmäßig die Einhaltung der Projekt-KPIs.
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