Business-Intelligence-Infrastruktur auf höchstem Niveau: Erfolgsgeschichte bei STADA

STADA, kurz für “Standardarzneimittel Deutscher Apotheker”, ist ein renommiertes Unternehmen mit einer langen Geschichte in der deutschen Apothekenindustrie und bekannt für seine Effizienz in der Business-Intelligence. Das Unternehmen ist bekannt für die Herstellung und den Vertrieb von Generika und frei verkäuflichen Medikamenten. Mit einem klaren Fokus auf Qualität und Erschwinglichkeit bietet STADA Gesundheitsprodukte an, die das Wohlbefinden der Menschen verbessern. Das Unternehmen hat sich einen festen Platz in der europäischen Pharmaindustrie erarbeitet und spielt eine entscheidende Rolle im Gesundheitswesen. 

STADA unterstützte ihre Kunden bisher durch Expertise, hochwertige Arzneimittel und innovative Business-Intelligence-Lösungen. Der Fokus des Projekts lag auf der Modernisierung der Business-Intelligence-Infrastruktur von STADA und INKUBIT und der Umstellung von bestehenden Tableau-Berichten zu Microsoft Power BI. STADA benötigte eine Lösung, um ihre Berichtsprozesse zu rationalisieren und eine umfassende Datenintegration zu gewährleisten. 

Ziele des Projekts: 

• Migration von über 120 Tableau-Berichten zu Power BI 

• Verbesserung und Erweiterung von Berichten in den Bereichen Supply-Chain-Management, Finanzen, Vertrieb, Marktanalyse, Produktion und HR 

• Durchführung von Best-Practice-Reporting-Transformationsmethoden 

• Sicherstellung einer nahtlosen Integration und Datentransparenz 

• Schulung des STADA-Teams in der Nutzung von Power BI 

INKUBIT entwickelte eine maßgeschneiderte Business-Intelligence-Lösung für STADA, die auf folgenden Technologien basiert:

Power BI: Power BI ist eine leistungsstarke Business-Analytics-Lösung von Microsoft, die es Unternehmen ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen zu visualisieren und interaktive Berichte und Dashboards zu erstellen. Die Nutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, Daten in Echtzeit zu analysieren, waren entscheidende Faktoren für die Wahl dieser Lösung. 

Data Vault 2.0: Dieses Framework unterstützt die Integration und Modellierung von Daten aus unterschiedlichen Quellen. Es bietet eine robuste und flexible Methode zur Verwaltung von Daten, die leicht skalierbar und anpassbar ist. 

Azure Data Lake: Eine cloudbasierte Datenplattform, die große Datenmengen speichert und verwaltet. Azure Data Lake bot STADA die Möglichkeit, Daten sicher und kosteneffektiv zu speichern und gleichzeitig schnellen Zugriff für Analysen und Berichte zu gewährleisten. 

Azure Integration Services: Diese Services ermöglichen die nahtlose Integration verschiedener Systeme und Prozesse, was zu einer besseren Datenkonsistenz und Effizienz führt. 

 

Die Projektdauer betrug 18 Monate, in denen INKUBIT eng mit dem STADA-Entwicklungsteam zusammenarbeitete, um die vorhandenen Datenquellen zu analysieren und das Backend zu transformieren. Die Migration der Berichte von Tableau zu Power BI erfolgte schrittweise, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. 

Vorteile der Implementierung: 

Umsatzwachstum: Durch die verbesserten Analysemöglichkeiten konnte STADA strategische Entscheidungen schneller und präziser treffen, was zu einem signifikanten Umsatzwachstum führte. 

Kostenreduktion: Die Migration zu Power BI und die Automatisierung von Reporting-Prozessen führten zu einer erheblichen Reduktion der Betriebskosten. Durch die Nutzung der Microsoft Cloud konnte STADA auch die IT-Infrastrukturkosten senken.

Transformation: Die digitale Transformation der BI-Infrastruktur ermöglichte es STADA, flexibler und agiler auf Marktveränderungen zu reagieren. Die erweiterte Berichtslandschaft trug dazu bei, bessere Einblicke in die Geschäftsprozesse zu gewinnen und diese kontinuierlich zu optimieren.

Risikominimierung: Mit den neuen Reporting-Funktionen konnte STADA potenzielle Risiken frühzeitig identifizieren und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Die verbesserte Datentransparenz und Genauigkeit halfen dabei, Fehler zu minimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. 

Schulungsmaßnahmen 

INKUBIT führte regelmäßige monatliche Schulungen durch, um das STADA-Team in der Nutzung von Power BI zu schulen. Diese Schulungen umfassten sowohl grundlegende als auch erweiterte Funktionen von Power BI, wodurch die Mitarbeiter in die Lage versetzt wurden, eigenständig Berichte zu erstellen und zu verwalten.

Ein Paradebeispiel für beispiellose Innovation und digitale Transformation im Pharmabereich. Die Ergebnisse in Zahlen:

• 120+ Berichte migriert: Über 120 Tableau-Berichte wurden erfolgreich zu Power BI migriert, was zu einer konsistenten und zentralisierten Reporting-Plattform führte.
• Verbesserte Berichte in mehreren Bereichen: Berichte in den Bereichen Supply-Chain-Management, Finanzen, Vertrieb, Marktanalyse, Produktion und HR wurden verbessert und erweitert.
• Effizienzsteigerung: Durch die Verwendung von Power BI konnte die Effizienz in der Erstellung und Analyse von Berichten erheblich gesteigert werden.
• Schulung und Self-Service: Die regelmäßigen Schulungen und die Einführung von Self-Service-Berichtsfunktionen ermöglichten es den Endbenutzern, eigenständig Analysen durchzuführen und Berichte zu erstellen. 

Die Implementierung dieser Lösungen führte zu beeindruckenden Ergebnissen: 

• Standardisierte Berichte: Durch die Migration zu Power BI wurden die Berichtsprozesse standardisiert und die Datenqualität verbessert. 

• Datenintegration und -transparenz: Die Nutzung von Data Vault 2.0 und Azure Data Lake ermöglichte eine nahtlose Integration und Transparenz der Daten. 

• Skalierbare Infrastruktur: Azure Integration Services sorgten für eine skalierbare und flexible IT-Infrastruktur, die zukünftige Anforderungen unterstützt. 

• Effizienzsteigerung und Kostensenkung: Die Automatisierung von Berichtsprozessen und die Nutzung cloudbasierter Lösungen führten zu einer signifikanten Effizienzsteigerung und Kostensenkung. 

STADA konnte sein Unternehmen in vier verschiedenen Business Pillars transformieren:

Umsatzwachstum: Die verbesserte Vertriebs- und Marketingeffizienz führte zu einer signifikanten Steigerung des Umsatzes. 

Kostenreduktion: Durch die Automatisierung von Kernprozessen und die Integration von Azure DevOps konnte STADA erhebliche Kosteneinsparungen erzielen. 

Transformation: Die digitale Transformation von STADA optimierte nicht nur interne Prozesse, sondern schuf auch neue Möglichkeiten für zukünftige Innovationen. 

Risikominimierung: Die Implementierung von Dynamics 365 und Azure DevOps verbesserte die Genauigkeit und Konsistenz der Prozessabwicklung, wodurch operative Risiken minimiert wurden. 

Das Projekt wurde in einer beeindruckenden Zeit von 18 Monaten abgeschlossen. Die Expertise von INKUBIT im Requirements Engineering, Prozessdesign und Projektmanagement sowie fortgeschrittene Programmierung und Low-Code-Entwicklung trugen maßgeblich zum Erfolg des Projekts bei. Die Poweruser-Schulung durch INKUBIT stellte sicher, dass die Mitarbeiter von STADA bestens auf die Nutzung der neuen Systeme vorbereitet waren. 

Die Partnerschaft zwischen STADA und INKUBIT hat nicht nur aktuelle Herausforderungen gemeistert, sondern auch eine solide Basis für zukünftiges Wachstum und Innovation geschaffen. Durch die Nutzung modernster Technologien und die enge Zusammenarbeit konnten nachhaltige Wettbewerbsvorteile erzielt werden. 

Die Zusammenarbeit mit INKUBIT war ein entscheidender Wendepunkt für unsere digitale Transformation. Dank ihrer Expertise in Business-Intelligence-Lösungen konnten wir unsere Berichtsprozesse vollständig modernisieren und unsere Effizienz erheblich steigern. Durch die Implementierung dieser Lösungen konnten wir nicht nur unsere Betriebskosten senken, sondern auch unser Umsatzwachstum ankurbeln. Die neuen Reporting-Funktionen ermöglichten uns eine schnellere und präzisere Entscheidungsfindung, was sich direkt positiv auf unser Geschäftsergebnis auswirkte.

Die Erfolgsgeschichte von STADA und INKUBIT ist ein leuchtendes Beispiel dafür, wie die digitale Transformation Unternehmen in der Pharmaindustrie revolutionieren kann. Durch die Implementierung innovativer Technologien und die strategische Zusammenarbeit konnte STADA seine Marktposition stärken und eine zukunftssichere Basis für weiteres Wachstum und Innovation schaffen.