E-Learning-Systeme

Dass E-Learning Software sich zunehmender Beliebtheit und Relevanz erfreut, zeichnet sich bereits seit Jahren als Trend in der betrieblichen Weiterbildung ab. An die Stelle der traditionellen, ebenfalls sinnvollen, Präsenzkurse und Vorlesungen durch Experten treten zunehmend die E-Learning Angebote.

E-Learning, LMS oder Mobile Learning - warum sind diese Begriffe ein wichtiger Schritt auf Ihrem Weg zum Digital Workplace? Welchen Problemen stellen sich Unternehmen heutzutage in Bezug auf die betriebliche Weiterbildung der Mitarbeiter und was sind die besten Lösungsansätze für Ihre Ziele?

Um diese Fragen im Laufe des Artikels beantworten zu können, muss zunächst bekannt sein, was diese relativ neuen Begriffe in der Weiterbildung genau bezeichnen und wofür sie wichtig sind. Lernplattformen, Learning Management Systeme (LMS) und Learning Content Management Systeme (LCMS) dienen der Bereitstellung und Organisation von Lernvorgängen innerhalb eines Unternehmens.

E-Learning findet daher komplett digital auf einer virtuellen Plattform mit strukturierten Inhalten statt. Mobile Learning bezeichnet dabei eine Stufe des E-Learnings, bei der die Vermittlung von Wissen über multimediale Module auch orts- und zeitunabhängig stattfinden kann – etwa über mobile Endgeräte wie das Handy oder Tablet.

32%

der deutschen Unternehmen nutzen bereits die Möglichkeit des
E-Learning.

Wandel der E-Learning Systeme

Bei einer umfangreichen Umfrage mit über 500 Unternehmen aus Deutschland, nutzten 32% schon E-Learning Systeme für ihre innerbetriebliche Weiterbildung. Weitere 16% gaben an, dass sich ihre LMS bereits in konkreter Planung befinden.

Die Entwicklung der E-Learning Systeme geht ursprünglich zurück auf einen Missstand an Lehrenden, die aufgrund der übermäßigen Anzahl an Lernenden nicht mehr effektiv ihr Wissen vermitteln konnten. Daraufhin wurden Programme entwickelt, um die wichtigsten Aspekte einer Lehrperson zu übernehmen. Die letzten Jahre übernahmen diese Programme die Kompetenzen alles veröffentlichten Wissens und boten damit eine einzigartige Möglichkeit der Weiterbildung.
Heute werden diese Programme für alle Arten der Weiterbildung eingesetzt: An Lehranstalten für Schüler oder Auszubildene, im Studium oder in Unternehmen.  Im Folgenden werden die zahlreichen Vorteile für Ihre Mitarbeiter klar.

Flexible Weiterbildung

Der wohl größte Vorteil eines E-Learning Systems ist die damit einhergehende Flexibilität: Sowohl zeitliche als auch örtliche Unabhängigkeit ist mit einem digitalen Weiterbildungssystem gegeben. In der heutigen Zeit, wo der Digital und Remote Workplace eine immer größere Rolle spielen, ist es essenziell, seinen Mitarbeitern eine flexible Weiterbildung zu ermöglichen. Ob auf Geschäftsreisen, im Zug während der Fahrt ins Büro oder im Home Office am heimischen Schreibtisch - mit einem E-Learning System können Ihre Mitarbeiter von überall auf die bereitgestellten Lerninhalte zugreifen. Dadurch, dass alles jederzeit abrufbar ist, können die Lernenden Ihre Weiterbildung so organisieren, wie es in ihren Arbeitsalltag passt. Das erhöht nicht nur die Motivation durch die individuelle Zeiteinteilung , sondern fördert auch das selbstständige Arbeiten.

Reduzierung von Aufwand & Kosten

Neben den wesentlichen Vorteilen, die ein LMS für Ihre Mitarbeiter mit sich bringt, können auch für Ihr Unternehmen die Prozesskosten der betrieblichen Weiterbildung durch E-Learning Systeme drastisch reduziert werden. Anstatt regelmäßig die gleiche Einweisung für neue Mitarbeiter, Versammlungen für ein Update der Compliance Richtlinien oder Kurse für die Einführung eines neuen Produktes zu veranstalten, können diese Informationen zentral anschaulich generiert und veröffentlicht werden. So sparen Sie auf Dauer nicht nur erhebliche Kosten ein, sondern auch wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeiter, die diese für die Organisation solcher Veranstaltungen brauchen. Darüber hinaus können Sie die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter beobachten und sehen so auf Anhieb, wer mit dem entsprechenden Kurs schon begonnen hat und wem noch einige Zeit zum Abschluss fehlt. Es können beispielweise Deadlines für die Beendigung eines Kurses eingestellt werden oder auch Test-Fragen gestellt werden, die Ihre Mitarbeiter beantworten müssen.