Von Manuell zu Modern: Der Sprung von Progroup in die Azure Cloud Migration

Progroup sah sich mit mehreren signifikanten Herausforderungen konfrontiert. Der eigene Anspruch ist, sicherzustellen, dass ihre internen Prozesse nahtlos und effizient ablaufen, um den hohen Ansprüchen ihrer mittelständischen Verpackungskunden gerecht zu werden. Daher ergaben sich spezifische Anforderungen an das Projekt:

1. Übergang von manuellen zu digitalen Prozessen: Progroup operierte in einem stark manuellen Umfeld, was zu zeitaufwendigen und fehleranfälligen Abläufen führte. Die Umstellung auf moderne, digitale Prozesse war entscheidend, um die Effizienz zu steigern und die Produktivität zu maximieren.

2. Integration disparater Datenquellen: Mit einer Vielzahl an Quellsystemen für die Papierproduktion und die Einkaufsabteilung war die Datenintegration eine erhebliche Herausforderung. Es war notwendig, eine nahtlose Integration dieser Daten zu gewährleisten, um einen umfassenden Überblick über alle relevanten Informationen zu erhalten.

3. Verbesserung der Datenvisualisierung: Eine der Hauptanforderungen von Progroup war die Fähigkeit, Daten effektiv zu visualisieren. Ohne eine klare und präzise Darstellung der Daten in Form von Dashboards und Berichten war es schwierig, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Geschäftsstrategie optimal auszurichten.

4. Maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Anforderungen: Progroup benötigte spezifische Lösungen, die ihren komplexen Geschäftsanforderungen gerecht wurden. Dies umfasste die Entwicklung und Bereitstellung von zwei Power Apps (Canvas App und Model-driven App), die den Geschäftsbenutzern eine einfache und intuitive Möglichkeit boten, Daten zu erfassen und zu verwalten.

5. Sicherstellung der Zusammenarbeit und Nachhaltigkeit: Als Unternehmen, das großen Wert auf Kooperation und Nachhaltigkeit legt, war es für Progroup wichtig, dass die neuen Lösungen nicht nur technologisch fortschrittlich, sondern auch nachhaltig und in enger Zusammenarbeit mit Partnern entwickelt wurden.

Gemeinsam mit INKUBIT entschied sich der Kunde für die Implementierung mehrerer Software-Lösungen, die die komplexen Herausforderungen ganzheitlich angehen konnten. Da alle auf Basis der Microsoft-Plattform entwickelt wurden, bieten sie eine nahtlose Integration und greifen effizient ineinander, um die verschiedenen Themenbereiche abbilden zu können:

1. Azure Cloud-Lösungen: Progroup wurde von manuellen Prozessen auf cloudbasierte Lösungen umgestellt, die auf der Microsoft Azure Plattform basieren. Diese Azure Cloud Migration ermöglichte eine höhere Flexibilität und Skalierbarkeit der IT-Infrastruktur. Durch die Nutzung von Azure konnte Progroup eine robuste und sichere Umgebung schaffen, die den aktuellen und zukünftigen Anforderungen des Unternehmens gerecht wird.

2. Power BI: Zur Verbesserung der Datenvisualisierung und Entscheidungsfindung wurde Power BI implementiert. Diese leistungsstarke Business Intelligence-Lösung ermöglichte es Progroup, komplexe Daten aus verschiedenen Quellsystemen zu integrieren und in leicht verständlichen Dashboards und Berichten darzustellen. Dadurch konnten fundierte Entscheidungen schneller und präziser getroffen werden.

3. Entwicklung von Power Apps: Progroup erhielt zwei maßgeschneiderte Power Apps (Canvas App und Model-driven App), die speziell für ihre komplexen Geschäftsanforderungen entwickelt wurden. Diese Apps ermöglichten es den Nutzern, Daten einfach und intuitiv zu erfassen und zu verwalten. Die Canvas App bot eine flexible, benutzerdefinierte Benutzeroberfläche, während die Model-driven App auf einer datenmodellgesteuerten Architektur basierte, die komplexe Geschäftsprozesse abbilden konnte.

Die Implementierung der Azure-Infrastruktur und Power BI-Lösungen bei Progroup führte zu beeindruckenden Ergebnissen, die die Effizienz und Entscheidungsfähigkeit des Unternehmens erheblich verbesserten. Durch die Azure Cloud Migration und der erfolgreichen Digitalisierung manueller Prozesse sowie durch die nahtlose Integration von Daten aus verschiedenen Quellsystemen konnte Progroup eine umfassende und genaue Datenvisualisierung erreichen. Dies ermöglichte es dem Unternehmen, fundierte, datengesteuerte Entscheidungen schneller und präziser zu treffen. Die Digitalisierung manueller Prozesse und die Einführung einer cloudbasierten Infrastruktur haben zu einer erheblichen Reduktion operativer Kosten beigetragen. Die Automatisierung und effizientere Datenverwaltung reduzierten den Arbeitsaufwand und die Fehlerquote, was die Betriebskosten senkte und die Gesamtbetriebskosten optimierte. Durch die Implementierung einer robusten Azure-Plattform und die Integration zuverlässiger Datenmanagementlösungen konnte Progroup das Risiko von Datenfehlern und Systemausfällen erheblich reduzieren. Die verbesserte Datenvisualisierung ermöglichte frühzeitige Erkennung und Reaktion auf potenzielle Risiken, wodurch das Unternehmen besser auf Herausforderungen reagieren konnte und die allgemeine Betriebssicherheit erhöhte.