Künstliche Intelligenz ist auch im gemeinnützigen Sektor angekommen. Doch häufig bleibt es bei einzelnen Versuchen: Lizenzen sind vorhanden, Mitarbeitende testen erste Funktionen. Aber im Arbeitsalltag verändert sich wenig. Gleichzeitig binden Verwaltung, Berichte, Abstimmungen und wachsende Nachweispflichten wertvolle Kapazitäten, die eigentlich für die eigentliche Mission der Organisation gebraucht werden.

Dieses Praxis-Playbook zeigt, wo Microsoft 365 Copilot konkret entlasten kann, welche Grenzen berücksichtigt werden müssen und welche Governance für einen verantwortungsvollen Einsatz notwendig ist. Von Kommunikation und Fundraising über Datenmanagement und Operations bis hin zu Finanzen erhalten Sie konkrete Anwendungsfälle, Prompt-Beispiele und einen strukturierten 90-Tage-Fahrplan für die Einführung.

Warum lohnt sich das Herunterladen?

• ✅ Konkrete Copilot-Anwendungsfälle für Ihren Arbeitsalltag kennenlernen
  Erfahren Sie, wie Copilot in Marketing & Kommunikation, Fundraising & Förderanträgen, Datenmanagement & Wirkungsmessung, Operations & Personal sowie Finanzen & Verwaltung eingesetzt werden kann. Das Playbook zeigt konkrete Aufgaben statt abstrakter KI-Versprechen. Inklusive praxisnaher Prompt-Beispiele.
• ✅ Nutzen und Grenzen von Copilot realistisch einschätzen
  Wo hilft Copilot beim Erstellen, Zusammenfassen, Wiederfinden und Strukturieren von Informationen und wo bleibt menschliche Prüfung unverzichtbar? Das Playbook zeigt klar, welche Aufgaben sich sinnvoll unterstützen lassen und welche Entscheidungen und Verantwortlichkeiten weiterhin beim Menschen liegen.
• ✅ Governance, Datenschutz und KI-Richtlinien richtig aufsetzen
  Ein erfolgreicher KI-Einsatz braucht mehr als eine Lizenz. Sie erfahren, welche Regeln für zugelassene Werkzeuge, Datenkategorien, Prüfpflichten, Verantwortlichkeiten und Schulungen definiert werden sollten und warum Berechtigungen und eine saubere Datengrundlage bereits vor dem Rollout entscheidend sind.
• ✅ Sehen, wie Copilot einen echten Arbeitstag unterstützen kann
  Zwei konkrete Alltagsszenarien zeigen, wie Copilot eine Fundraising-Referentin und eine Operations-Leitung vom ersten Lagebild über Antragsentwürfe und Sitzungsnachbereitung bis zur Übergabe unterstützen kann. Während fachliche Entscheidungen und Freigaben weiterhin beim Menschen bleiben.
• ✅ Mit einem klaren 90-Tage-Fahrplan starten
  Statt Copilot sofort flächendeckend einzuführen, zeigt das Playbook einen strukturierten Weg: zunächst geeignete Anwendungsfälle auswählen und Grundlagen schaffen, anschließend einen begleiteten Pilot durchführen und funktionierende Ansätze danach verbindlich in der Organisation verankern.

Sie möchten herausfinden, wo Microsoft 365 Copilot in Ihrer Organisation den größten Unterschied machen kann?

In der INKUBIT Potenzialanalyse priorisieren wir gemeinsam geeignete Anwendungsfälle, betrachten Daten und Berechtigungen und entwickeln einen realistischen Fahrplan für die Einführung.

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