DocuSign

Vereinfachen Sie die Digitalisierung für sich und Ihre Kunden.

DocuSign - Zeit, verträglicher zu werden

Bei dem Verkauf von Produkten und dem Verhandeln von Verträgen zählt jede Sekunde – so wollen Sie diesen Prozess nicht durch simples Contract Management verlangsamen. Mit DocuSign senden und unterschreiben Sie Verträge und Vereinbarungen in Sekunden und revolutionieren so Ihr Vertragsmanagement.

Die Anwendung DocuSign hat weltweit bereits hunderte Millionen Nutzer: Von Kaufverträgen und Angebotsschreiben bis hin zu Kontoeröffnung und Rechnungen – die Anwendungsmöglichkeiten in einem modernen Unternehmen sind vielfältig. Durch DocuSign lässt sich nicht nur die Vertragsverhandlung verkürzen, sondern löst auch innerhalb Ihrer Firma viele manuelle Schritte ab und macht somit Ihre Mitarbeiter effizienter. Papierbasierte Unterschriftsverfahren, die Drucken, Scannen, Faxen und die wiederholte Dateneingabe erfordern, führen zu zusätzlichen Kosten von bis zu 33 Euro pro Auftrag und bieten eine hohe Fehleranfälligkeit durch die manuelle Arbeit.

DocuSign bietet eine moderne Alternative, um Aufträge vollständig digital, zuverlässig und sicher abzuwickeln: Dokumente jederzeit und überall auf einer Vielzahl von Geräten versenden, verfolgen und unterzeichnen. Begeistern Sie Ihre Kunden und Partner durch einen Prozess, der ansprechend und effizient für beide Vertragsparteien ist.

DocuSign im Unternehmen

  • DocuSign eSignature ist rechtsgültig in der Europäischen Union und hat sich bereits in den USA zum Nummer eins E-Signature Tool etabliert.
  • Ehemals langwierige Verfahren werden innerhalb weniger Stunden oder Minuten abgeschlossen.
  • Integration in Ihre Systeme, z. B. Microsoft, Salesforce, Workday, SAP, Oracle, Google, Box und viele weitere.
  • Leiten Sie Dokumente nacheinander, parallel oder gemeinsam an mehrere Unterzeichner weiter.

DocuSign Agreement Cloud

Mit DocuSign können alle internen Dokumente von der Erstellung bis zur Archivierung komplett digital verwaltet werden.

Ihre Vorteile durch DocuSign

Beschleunigte Dokumentenabwicklung

DocuSign eSignature beschleunigt Vertragsbläufe, löst manuelle Schritte ab und lässt sich leicht mit den Tools und Systemen, die Sie bereits verwenden, verbinden. DocuSign eSignature eliminiert manuelle Aufgaben und erhöht den Komfort für Ihre Kunden und Mitarbeiter.   

Direkte Kostenersparnis durch DocuSign

Mit DocuSign eSignature sparen Sie rund 33 € pro Vertrag, indem sie Kosten bei Prozessen wie Scannen, Drucken und Versand senken und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter verbessern. Außerdem: Die Papierersparnis wird auch der Umwelt zugutekommen.

Schnellere Ergebnisse mit DocuSign

Durch den Verzicht auf Papier und manuelle Schritte können ehemals langwierige Unterschriftsverfahren innerhalb weniger Stunden oder Minuten abgeschlossen werden. Bereits 82% der Dokumentabwicklungen werden von den DocuSign eSignature-Kunden innerhalb eines Tages und zu 50 % sogar in weniger als 15 Minuten bearbeitet.

Direkte Kostenersparnis durch DocuSign

In einer zunehmend mobilen Welt ist DocuSign eSignature führend im Bereich Mobilität.  Die Responsive Signing-Funktion der DocuSign eSignature-App passt Dokumente für das Handy automatisch an die Größe und Ausrichtung des jeweiligen Geräts an.

DocuSign - Beschleunigen Sie Ihre Prozesse. Erstaunen Sie Ihre Kunden.

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DocuSign Feature Highlights

DocuSign eSignature erfüllt die anspruchsvollsten Kundenanforderungen und bietet eine nahtlose Nutzererfahrung.

Erstaunen Sie Ihre Kunden & Partner

Die einfache und schnelle Variante der Vertragsunterzeichnung begeistert Ihre Kunden.

DocuSign ist so einfach, wie es nur sein kann: Sie laden Ihr Dokument hoch, geben den Empfänger ein und platzieren das Signatur-Feld nach Belieben. Der Empfänger erhält nun eine E-Mail, in der er lediglich auf den Link klicken muss, um das Dokument sehen und unterschreiben zu können. Mit nur einem weiteren Klick sind verschiedene Optionen zur Unterschrift verfügbar. Hier ist es dem Unterschreibenden möglich, selbst eine Unterschrift an seinem Bildschirm zu erstellen oder eins der vorgefertigten Unterschriftsformate zu nutzen.

Rechtlich bindend in über 180 Ländern

DocuSign eSignature entspricht dem US-amerikanischen ESIGN Act und der UETA sowie der EU-eIDAS-Verordnung.

Vereinbarungen, die mit DocuSign unterschrieben werden, sind momentan in über 180 Ländern rechtlich akzeptiert. Über die Applikation ist es möglich die Dokumente in 44 Sprachen zu signieren und sie in rund 14 Sprachen zu versenden. All dies ist möglich im Rahmen der industrie- und länderspezifischen Auflagen und Standards für elektronische Signaturen. In diesem Sinne werden zuverlässige Prüfpfade für jeden Schritt automatisch generiert und gespeichert.

Hochleistungen von überall auf der Welt

Signieren Sie einen Partnervertrag oder die Erneuerung einer Vereinbarung von unterwegs

Die hochentwickelte Infrastruktur von DocuSign ermöglichte bisher mehr als 99.99% Verfügbarkeit ohne Auszeiten wegen Wartung. Auch aus diesem Grund können Sie sicher & bequem von unterwegs aus arbeiten: Die sehr gut bewerteten mobilen Apps von DocuSign für iOS, Android und Windows funktionieren auch ohne Internetzugang für Ihre digitale Signatur.

Sammeln Sie alle Informationen

Seien Sie stets auf dem neuesten Stand, wo sich Ihr Vertrag im Unterzeichnungsprozess befindet.

Sie können automatische Erinnerungen einstellen und erhalten so bei jedem Schritt während des Prozesses eine Benachrichtigung. Sie können Vorlagen für Ihre Dokumente erstellen und Standardfelder, wie Name, Datum und Signatur, festlegen. Darüber hinaus können jederzeit benutzerdefinierte Felder erstellt und eingefügt werden.

Erfahren Sie, wie DocuSign Ihrem Unternehmen neue digitale Wege eröffnet.

Wir helfen Ihnen gerne bei einer praktischen Einführung in eine Testumgebung oder einer Live-Demo durch einen Lösungsexperten dabei, die DocuSign-Anwendungen zur Unterstützung Ihrer Mitarbeiter, zur nachhaltigen Bindung der Kunden und der Optimierung der Abläufe zu entdecken.

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