Mit zunehmender Digitalisierung stehen heute auch Architektur- und Ingenieurbüros vor der Herausforderung, innovative Technologien in ihre Unternehmen zu integrieren, um effizienter, produktiver und wettbewerbsfähiger zu werden.
ATP Architekten Ingenieure, eines der größten integralen Planungsbüros Europas mit über 1.700 Mitarbeitern, erkannte die Notwendigkeit der digitalen Transformation. Um den Anforderungen eines dynamischen Marktes gerecht zu werden, musste ATP seine digitale Infrastruktur von Grund auf transformieren.
Deshalb beauftragte das Unternehmen INKUBIT mit der Zentralisierung und Optimierung seiner Geschäftsprozesse durch die Implementierung von Microsoft-Cloud Lösungen.
Die Herausforderung – Zentralisierung von IT-Systemen
ATP stand vor der Herausforderung, seine verteilten und heterogenen IT-Systeme zu zentralisieren und zu harmonisieren. Ziel war es, eine abteilungsübergreifende Plattform zu schaffen, die eine effiziente und effektive Abwicklung der Geschäftsprozesse in allen Bereichen ermöglicht.
Jedes Modul und jede Prozessänderung erforderte einen maßgeschneiderten Anpassungsplan, um den individuellen Bedürfnissen der verschiedenen Unternehmensbereiche gerecht zu werden.
Darüber hinaus waren eine sorgfältige Implementierung und anschließende Analyse der Microsoft-Lösung für Vertrieb, Marketing, Finanzen, Buchhaltung, HR-Prozesse und die Projektabwicklung notwendig.
Nach der Implementierung der neuen Systeme benötigte ATP weiterhin Unterstützung, um den digitalen Fortschritt in Schlüsselbereichen wie Projektplanung, Controlling und HR kontinuierlich zu verbessern.
Die Lösung – Microsoft Dynamics 365
Wir stellten uns dieser Herausforderung und entwickelten einen umfassenden Plan zur Analyse und Anpassung der Geschäftsprozesse von ATP. Durch eine detaillierte Fit-Gap-Analyse konnten wir die Anforderungen des Unternehmens genau erfassen und eine maßgeschneiderte Microsoft-Cloud-Lösung erstellen.
Die Implementierung von Dynamics 365 Business Applications bildete den Kern der Lösung, die durch weitere Microsoft-Technologien wie Power Platform, SharePoint Online und Microsoft Teams ergänzt wurde.
Wir übernahmen nicht nur die Beratung und das Requirements Engineering für ein präzises Prozessdesign, sondern leisteten auch wesentliche Beiträge durch Low-Code-Entwicklung und Customizing. Dadurch konnten wir eine flexible und zukunftssichere Anwendungsumgebung schaffen.
Durch Testautomatisierung stellten wir anschließend die reibungslose Funktion aller Systeme sicher und übernahmen die Dokumentation aller Schritte für eine klare Nachvollziehbarkeit. Das Software-Release-Management und die Schulung der Power-User waren weitere Säulen der Unterstützung, um die neuen Systeme effektiv zu nutzen.
Über einen Zeitraum von 24 Monaten arbeiteten wir eng mit ATP zusammen, um die digitale Transformation voranzutreiben.
Das Projekt umfasste die End-to-End-Integration von Dynamics 365 und die Anpassung der Standardfunktionalität an die spezifischen Bedürfnisse von ATP.
Darüber hinaus wurden integrierte Lösungen für das Personalmanagement, die Projektabwicklung und die Vertriebsprozesse implementiert.
Die Power Platform wurde eingesetzt, um maßgeschneiderte Anwendungen zu entwickeln und bestehende Prozesse zu automatisieren. Gleichzeitig wurden SharePoint Online und Microsoft Teams genutzt, um die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch im Unternehmen nachhaltig zu verbessern.
Gesamtheitliche End-to-End Digitalisierung mit Dynamics 365 und INKUBIT und innovis als Partner
INKUBIT und innovis konnten uns im kompletten Prozess der Umsetzung gesameitlich beraten und das Projekt nachhaltig und erfolgreich umsetzen. Die Microsoft Komplettstrategie hat uns geholfen den Weg von Datensilos und einzelnen Anwendungen hin zu einem voll integrierten Arbeiten in einer einheitlichen Geschäftsanwendungsplattform zu erreichen.
Die Ergebnisse von ATP mit INKUBIT
Die Implementierung der Microsoft-Cloud Lösungen führte zu signifikanten Verbesserungen in allen Geschäftsprozessen von ATP.
Die Prozesseffizienz in der Projektplanung und -analyse wurde deutlich gesteigert, was zu einer verbesserten Ressourcennutzung und einer Reduzierung von Fehlern und Verzögerungen führte.
Diese Optimierungen führten nicht nur zu einer Senkung der Betriebskosten, sondern auch zu einer Minimierung des Risikos von Projektverzögerungen und -ausfällen.
Eine ganzheitliche Steigerung des digitalen Reifegrades konnte im gesamten Unternehmen festgestellt werden. Diese umfasste alle Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus und trug somit zu einer erhöhten Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit bei.
Schließlich führte die Einführung der Microsoft-Lösung zu verbesserten Management-Reporting- und Controlling-Prozesse in den Bereichen Personal und Projektcontrolling. Dies erhöhte letztlich die Transparenz und ermöglichte es dem Management, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Unternehmensstrategie effektiver zu steuern.
Durch die Harmonisierung und Zentralisierung der IT-Systeme konnte ATP nicht nur die internen Prozesse optimieren, sondern auch eine solide Basis für zukünftige Innovationen schaffen.
Die Implementierung der Microsoft-Cloud Lösungen bietet ATP nun die Flexibilität und Skalierbarkeit, um auf die sich ständig ändernden Anforderungen des Marktes zu reagieren und seine Position als führendes integrales Planungsbüro in Europa weiter auszubauen.