In der schnelllebigen Logistikbranche, in der Zuverlässigkeit und Schnelligkeit entscheidende Faktoren sind, stand die VTG GmbH vor der Herausforderung, ihr Personalmanagement zu modernisieren.
Als etablierter Anbieter von End-to-End-Logistikdienstleistungen war es für VTG unerlässlich, einen detaillierten Einblick in seine HR-Kennzahlen zu erhalten. Nur so können die Geschäftsprozesse agil und reaktionsschnell gestaltet werden.
In einer Branche, in der jede Effizienzsteigerung direkt zum Unternehmenserfolg beiträgt, war es für VTG daher unerlässlich, fundierte strategische Entscheidungen auf einer soliden Datenbasis zu treffen. Die bisherigen Ansätze zur Datenaufbereitung und -visualisierung erwiesen sich als zeit- und ressourcenintensiv, ohne den gewünschten Mehrwert zu bieten.
Die Herausforderung – Gesteigerte Datentransparenz
VTG stand vor einer Reihe anspruchsvoller technischer und geschäftlicher Herausforderungen, die bei der Entwicklung einer HR-Lösung berücksichtigt werden mussten.
- Visualisierung: VTG benötigte eine Lösung, die es ermöglicht, komplexe HR-Daten auf allen Unternehmensebenen zu visualisieren. Die Visualisierungen sollten so gestaltet sein, dass sie die zugrunde liegenden Daten in einem leicht verständlichen HR-Managementbericht darstellen.
- Integration in Power BI: Eine zentrale technische Anforderung war die nahtlose Integration in Power BI, um die Kompatibilität mit dem bestehenden Datenmanagement-Ökosystem der VTG zu gewährleisten.
- Benutzerfreundlichkeit: Das System musste benutzerfreundlich sein, um sicherzustellen, dass das HR-Team von VTG es effektiv nutzen kann. Darüber hinaus musste die Lösung in hohem Maße anpassbar sein.
- Entscheidungsfindung: VTG legte großen Wert auf eine HR-Lösung, die datenbasierte Entscheidungen im Personalmanagement ermöglicht. Die Entscheidungsträger sollten in der Lage sein, auf der Grundlage von Echtzeitdaten zu planen und zu handeln.
- Effizienz: Die bisher manuell intensiven Prozesse der Datenaufbereitung und -analyse sollten automatisiert werden, um die Effizienz zu steigern und Zeit zu sparen. Die neue Lösung sollte es ermöglichen, Routinedaten-Berichte schnell zu generieren, sodass sich die Mitarbeiter auf höherwertige Aufgaben konzentrieren können.
VTG benötigte eine zukunftssichere Lösung, die sich an die ständig wechselnden Anforderungen einer dynamischen Logistikbranche anpassen konnte und dabei immer auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben.
Die Lösung – HR Analytics Accelerator
Wir nahmen uns dieser Herausforderung bei VTG an und führten zunächst ein umfassendes Requirements Engineering durch. Ziel dieser Phase war es, ein tiefes Verständnis für die spezifischen Geschäftsanforderungen und HR-Herausforderungen von VTG zu entwickeln, um die Basis für eine maßgeschneiderte Lösung zu schaffen.
Durch den Einsatz von Low-Code-Entwicklungstechnologien konnten wir eine flexible und schnell anpassbare Lösung entwickeln, die sich nahtlos in die bestehenden Systeme von VTG integrieren ließ.
Die Entwicklung maßgeschneiderter HR-Managementberichte, die exakt auf die HR-Anforderungen von VTG zugeschnitten sind, liefern dem Unternehmen nun übersichtliche Visualisierungen und wertvolle Erkenntnisse für fundierte strategische Entscheidungen.
Im Rahmen des Release-Managements sorgten wir für einen reibungslosen Übergang zur neuen Lösung, indem jede Phase sorgfältig geplant und überwacht wurde, um höchste Effizienz und Performance zu gewährleisten.
Schließlich führten wir maßgeschneiderte Schulungen für das VTG-Team durch, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die neue Lösung effektiv nutzen und ihr volles Potenzial ausschöpfen konnten.
Durch diesen ganzheitlichen Ansatz stellten wir eine maßgeschneiderte HR-Lösung bereit, die VTG nicht nur in der Gegenwart unterstützt, sondern auch eine solide Basis für zukünftige Anpassungen bietet.
Die Implementierung des HR Accelerators hat nicht nur der HR-Abteilung, sondern auch verschiedenen Managern bis hin zur C-Level-Ebene signifikante Vorteile durch die Visualisierung der HR-KPIs gebracht.
Die Ergebnisse mit INKUBIT
Die Einführung des HR Analytics Accelerators bei VTG führte zu signifikanten Verbesserungen im Personalmanagement und stellte eine wesentliche Transformation der HR-Prozesse dar. Die Schaffung eines klaren Überblicks über HR-Kennzahlen ermöglichte eine fundierte, datenbasierte Entscheidungsfindung.
Intuitive und umfassende Visualisierungen, unterstützt durch die umfangreichen Funktionen von Power BI, verbesserten das Verständnis der HR-Kennzahlen signifikant. Die Anpassbarkeit der Berichte erhöhte nicht nur die Benutzerakzeptanz, sondern verkürzte auch den Schulungsaufwand für die Anwender erheblich, was zu einer deutlichen Kostenreduktion führte.
Die Automatisierung wiederkehrender HR-Aufgaben steigerte die Effizienz und sparte wertvolle Zeit, was zu einer Optimierung der Personalmanagementpraktiken führte. Diese Effizienzsteigerung trug maßgeblich zur Risikominimierung bei, indem sie die Genauigkeit der Personalverwaltung erhöhte.
Der klare Überblick und die daraus resultierende schnellere und fundiertere Entscheidungsfindung durch das Management und die HR-Teams trugen zu einer effizienteren Nutzung der Ressourcen bei. Dies förderte strategische Aufgaben und Innovationsinitiativen, was insgesamt die betriebliche Effizienz steigerte.
Zusammenfassend ermöglicht die maßgeschneiderte HR-Lösung VTG, Personaldaten effektiver zu nutzen und zu interpretieren, was zu nachhaltigen Verbesserungen im Unternehmen führt.
Durch die Umsetzung der spezifischen Anforderungen von VTG mit einer flexiblen, datengetriebenen Lösung setzten wir einen neuen Standard für Effizienz und strategische Entscheidungsfindung im Unternehmen