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Microsoft für Non-Profit-Organisationen

Maßgeschneiderte Microsoft-Cloud-Lösungen für mehr Effizienz im Management von Non-Profit-Organisationen. Jetzt beraten lassen und NPO Lizenz erhalten.

Unverbindliches Beratungsgespräch buchen

Maßgeschneidertes Non-Profit-Portal für NPO, Verein, Kirche & Co

Viele Non-Profit-Organisationen stehen vor der Herausforderung, ihre Arbeit effizienter zu gestalten und Prozesse zu digitalisieren – oft fehlt es jedoch an Ressourcen oder technischem Know-how. Wir unterstützen Sie als zertifizierter Microsoft-Partner mit passgenauen Cloud-Lösungen, die Ihre Abläufe optimieren, Ihr Team entlasten und Ihnen mehr Freiraum für Ihre Mission schaffen.

Unsere individuell angepassten Microsoft-Lösungen fördern nahtlose Zusammenarbeit und steigern die Produktivität – genau zugeschnitten auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation.

✓ Microsoft 365
✓ Microsoft 365 Dynamics
✓ Microsoft Power Plattform

Herausforderungen

Ressourcenknappheit

NPOs verfügen nur über begrenzte Budgets und personelle Ressourcen, was den Zugang zu modernen Technologien und effektiver Prozessoptimierung erschwert. Die Installation hilfreicher Anwendungen bleibt häufig aus.

Digitalisierungslücken

Fehlende digitale Infrastrukturen erschweren Arbeitsabläufe, verhindern eine barrierefreie Informationsübertragung und sorgen für ineffiziente Prozesse. Potentiale für Automatisierung & Digitalisierung bleiben ungenutzt.

Sicherheitsanforderungen

Sensiblen Daten gerecht zu werden und hohe Sicherheitsstandards zu gewährleisten ist komplex – insbesondere für Organisationen, denen wenig technische Mittel zu Verfügung stehen.

Effizienzsteigerung

Mangelnde Tools zur Automatisierung im Management führen zu zeitaufwendigen manuellen Aufgaben, die Ressourcen beanspruchen und die Effizienz mindern.

Skalierbare Zusammenarbeit

Teams benötigen flexible und skalierbare Lösungen für eine reibungslose Zusammenarbeit, insbesondere in dezentralen oder internationalen Non-Profit-Strukturen. Individuell zugeschnittene Programme sind nötig.

Anpassung an Förderkriterien

Viele Förderprogramme und Partnerschaften setzen effektive, moderne Systeme voraus, was für Non-Profit Organisationen ohne digitale Transformation zum Nachteil werden kann.

Herausforderungen zu Chancen machen

Unsere Lösungen

Automatisiertes Spenden- und Fördermittel-Tracking

Für viele Non-Profits ist die Verwaltung von Spenden und Fördermitteln komplex und zeitaufwendig. Wir entwickeln automatisierte Systeme, die es ermöglichen, Spendenzahlungen, Förderanträge und Berichte in Echtzeit zu verfolgen und zu dokumentieren.

Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Einnahmen und Fördermittelverwendungen und können den administrativen Aufwand für Spendenabrechnungen deutlich reduzieren.

Effiziente Verwaltung von Freiwilligen und Projekten

Da Non-Profits oft auf eine Vielzahl an Freiwilligen angewiesen sind, braucht es ein effizientes System zur Einsatzplanung und Kommunikation. Wir helfen Ihnen, eine zentrale Plattform für die Verwaltung Ihrer Freiwilligen und die Koordination von Projekten zu schaffen.

Schichten und Aufgaben können mühelos verteilt, Verfügbarkeiten überwacht und die Kommunikation mit Freiwilligen auf einer intuitiven Plattform gebündelt werden.

Datenschutzkonforme Verwaltung von Stakeholder-Daten

Non-Profits verwalten eine Vielzahl an sensiblen Informationen über Spender, Begünstigte und Partner. Wir richten eine speziell gesicherte Datenverwaltung ein, die datenschutzkonform alle wichtigen Informationen speichert und organisiert.

So wird sichergestellt, dass Ihre Organisation jederzeit die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und das Vertrauen von Spendern und Partnern stärkt.

Berichtswesen und Fördermittel-Compliance

Viele Fördermittelgeber fordern detaillierte Berichte und Einblicke in die Mittelverwendung. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung eines zentralen Berichtswesens, das relevante Daten erfasst und automatisch übersichtliche Berichte erstellt.

Unsere maßgeschneiderte Lösung erleichtert Ihnen die regelmäßige Berichtserstellung und unterstützt Sie dabei, jederzeit förderkonform zu agieren und die Anforderungen Ihrer Partner und Fördergeber mühelos zu erfüllen.

Die Vorlage für organisationsübergreifende Auswirkung

Die Vorlage für organisationsübergreifende Auswirkung; Microsoft Cloud Apps

Maßgeschneiderte Lösungen für gemeinnützige Organisationen

1
Kostenfreie Potential-Analyse

Erkennen Sie versteckte Chancen: Eine umfassende Analyse deckt Optimierungspotenziale auf und zeigt, wie Microsoft-Lösungen die Prozesse Ihrer Organisation nachhaltig stärken können.

2
Visualisierung der Prozesslandschaft

Erhalten Sie klare Einblicke in Ihre Prozesslandschaft. Eine detaillierte Visualisierung macht Schwachstellen und Möglichkeiten sichtbar, sodass Sie fundierte Entscheidungen für Ihre Organisation treffen können.

3
Microsoft Migration

Genießen Sie einen reibungslosen Umzug in die Microsoft-365-Welt. Alle Daten und Prozesse werden sicher übertragen und effizient integriert – bereit für den Einsatz in Ihrer NPO.

4
Testing & Mitarbeiterschulung

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team die neuen Tools effektiv nutzt. Umfassende Tests und praxisorientierte Schulungen sichern eine erfolgreiche und produktive Einführung.

Frequently Asked Questions

Frequently Asked Questions

Die Implementierung von Microsoft 365 Business Lösungen für Non-Profits variiert je nach Umfang und spezifischen Anforderungen. In der Regel lässt sich die Migration und Einrichtung jedoch in wenigen Wochen erfolgreich abschließen, einschließlich Testing und Mitarbeiterschulung.

Ja, die bestehenden Prozesse können ungehindert weiterlaufen, während die Migration im Hintergrund durchgeführt wird. So wird sichergestellt, dass der Arbeitsablauf Ihrer Mitarbeiter während der Einführung nicht beeinträchtigt wird. Den Status des Projekts können Sie jederzeit transparent bei uns abfragen.

Ja, förderberechtigte Organisationen wie Kirchen können Microsoft 365 über Non-Profit-Programme kostenlos oder zu stark ermäßigten Preisen erhalten. Die Beantragung erfolgt einfach über das Non-Profit-Portal oder über Partner wie Stifter-helfen oder TechSoup.

Microsoft Teams ist für viele Non-Profits weltweit kostenlos verfügbar und erleichtert die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team erheblich. Vereine und förderberechtigte Organisationen können es über Microsofts Non-Profit-Portal beantragen.

Produkte wie Microsoft 365 Business Premium, Dynamics 365 und Azure sind besonders sinnvoll, da sie Prozessautomatisierung, sichere Datenverwaltung und effiziente Teamarbeit unterstützen. Diese Lösungen ermöglichen Non-Profits, ihre Produktivität zu steigern und Kosten zu senken.

Als Non-Profit-Organisationen (NPOs) oder Nichtregierungsorganisationen (NGOs) gelten gemeinnützige und ehrenamtliche Einrichtungen, die nicht gewinnorientiert arbeiten. Förderberechtigt sind meist Organisationen, die soziale, kulturelle oder humanitäre Ziele verfolgen, einschließlich Kirchen und Vereinen.

Team diskutiert lachend am Laptop

Warum Microsoft als Cloud Lösung für NPO?

Microsoft 365 Lösungsübersicht

Warum Microsoft als Cloud Lösung für NPO?

Effizient – Sicher – Individuell

Microsoft bietet Non-Profits eine vielseitige und sichere Cloud-Lösung, die den Anforderungen gemeinnütziger Organisationen gerecht wird. Mitglieder erhalten von überall Zugriff auf zentrale Anwendungen und Daten, was die Zusammenarbeit und Kommunikation effizienter gestaltet.

Mit speziellen Non-Profit-Angeboten und ermäßigten Preisen für berechtigte Organisationen wird Microsoft 365 zu einer kostengünstigen Lösung. So lassen sich administrative Aufgaben reduzieren und Ressourcen für wichtige Bereiche wie Fundraising und Projektrealisierung freisetzen.

Durch regelmäßige Updates und einen sicheren Zugriff über jeden PC bleiben Daten geschützt, und die Organisation ist stets auf dem neuesten Stand.

Kundeninteraktion und -historie

Microsoft Non-Profit

Förderung für Non-Profits

Kostenfreie Lizenzen

Microsoft unterstützt berechtigte Non-Profits weltweit mit Sonderkonditionen und ermäßigten Abonnements für MS 365 sowie andere Anwendungen. Die Produkte können entweder kostenfrei oder zu einem stark reduzierten Preis erworben werden, sodass Non-Profits ihre Summe an zur Verfügung stehenden Mitteln optimal nutzen können.

Die Bestellung erfolgt unkompliziert über diverse Plattformen, wo Sie direkt auf die Angebote zugreifen können. So sparen Organisationen Budget, das sie direkt in wichtige Projekte und den Ausbau ihrer Wirkung investieren können.

Microsoft Non-Profit

Lead- und Opportunity-Management

Microsoft 365 Outlook

Migration von Microsoft Non-Profit

Schnelle Umsetzung, ohne Ihre Abläufe zu stören

Die Migration zu Microsoft Non-Profit erfolgt reibungslos und ohne Unterbrechungen der täglichen Abläufe, sodass Ihre Organisation weiterhin fokussiert arbeiten kann. Daten, Dokumente und Benutzerkonten werden zuverlässig migriert und die Anwendungen professionell installiert, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten.

Der Zugriff auf alle benötigten Programme und Tools ist über jeden PC und Browser möglich, sodass alle Benutzer ortsunabhängig und sicher arbeiten können. Vollen Zugriff erhält nur der Admin – in der Regel der Geschäftsführer.
Bei INKUBIT vertrauen Sie auf einen hohen Standard in Qualität, genießen erstklassige Beratung und profitieren von maßgeschneiderten Funktionalitäten für Ihre Organisation.

Kundeninteraktion und -historie

NPO Team Nonprofit

Ihre Vorteile und Funktionen

Jetzt profitieren!
  • Flexibler Zugriff und Zusammenarbeit: Ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf Programme wie Microsoft Teams und erleichtert die Zusammenarbeit, auch bei dezentralen Projekten.
  • Besondere Konditionen für Non-Profits: Berechtigte Organisationen können Microsoft 365 zu stark reduzierten Preisen erwerben und so ihr Budget gezielt für ihre Mission nutzen.
  • Einfache Installation und Verwaltung: Mit zentralem Admin-Zugang lassen sich alle Programme schnell installieren und benutzerfreundlich verwalten, was die IT-Administration vereinfacht.
  • Hohe Datensicherheit: Microsoft 365 bietet umfassende Sicherheitsstandards, die den Schutz sensibler Daten und eine datenschutzkonforme Arbeitsweise gewährleisten.
  • Skalierbare Abonnements: Flexible Modelle passen sich dem Wachstum der Organisation an und bieten jederzeit die passenden Funktionalitäten.
NPO Team Nonprofit