Mit proCONTRACTS sparen Sie Zeit, Ressourcen und reduzieren Risiken in Ihrem Vertragsmanagement
Unternehmen sehen sich heute zunehmend komplexen Herausforderungen im Vertragsmanagement gegenüber. Verträge sind das Rückgrat von Geschäftsbeziehungen, doch ihre Verwaltung kann schnell zur Last werden: Manuelle Prozesse sind oft zeitintensiv, fehleranfällig und erschweren es, den Überblick über Fristen und Vertragsdetails zu behalten. Dokumente sind über verschiedene Abteilungen verstreut, wichtige Fristen werden verpasst, und die fehlende Transparenz kann zu Compliance-Risiken und finanziellen Einbußen führen.
Hier kommt eine moderne Vertragsmanagement Software, wie proCONTRACTS, ins Spiel. proCONTRACTS ist eine modulare, vollständig konfigurierbare Vertragsmanagementplattform, welche alle Berührungspunkte über die Geschäftsprozesse abdeckt.
Verträge spielen während ihrer gesamten Laufzeit eine zentrale Rolle in verschiedenen Unternehmensbereichen. Mit proCONTRACTS können Sie den gesamten Geschäftsprozess, unabhängig von der Komplexität, vollständig abbilden. Unsere Lösung ermöglicht die Integration zusätzlicher Module und bietet für jeden Use Case individuell konfigurierbare Vertragstypen. Das bedeutet, dass sich jeder Vertragstyp präzise an die Anforderungen Ihrer Geschäftsprozesse anpassen lässt – und das direkt out-of-the-box, ohne aufwändiges Customizing. So bleibt proCONTRACTS flexibel und skalierbar, und Sie profitieren von einer Lösung, die sich jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt, ohne großen Projektaufwand.
Was kann Dynamics 365 Sales für
Ihr Unternehmen tun?
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Rendite konnten laut der Studie Total Economic Impact von den Unternehmen beim Einsatz von Dynamics 365 Sales erzielt werden.
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Monate dauerte es laut dieser Forrester Studie, bis sich die Kosten der Lösung durch deren Einsatz im Unternehmen amortisierten.
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konnte laut dieser Forrester Studie die Effizienz der Zusammenarbeit im Sales Team durch die Nutzung der Lösung erhöht werden.
UNSERE KUNDEN
DIGITALE EXZELLENZ FÜR NACHHALTIGES WACHSTUM
Microsoft Dynamics 365 Sales
Lösungsüberblick
Mit Dynamics 365 Sales erhalten Sie ein leistungsstarkes Lead- und Opportunity-Management. Erfassen Sie Leads mühelos, organisieren Sie sie übersichtlich und schließen Sie Deals erfolgreich ab. Ein Sales-Funnel bietet klare Einblicke in Ihre Vertriebspipeline.
Microsoft Dynamics 365 Sales
Lösungsüberblick
Mit Dynamics 365 Sales erhalten Sie ein leistungsstarkes Lead- und Opportunity-Management. Erfassen Sie Leads mühelos, organisieren Sie sie übersichtlich und schließen Sie Deals erfolgreich ab. Ein Sales-Funnel bietet klare Einblicke in Ihre Vertriebspipeline.
Ihre Vorteile durch proCONTRACTS
Konfigurierbarkeit und Skalierbarkeit
Die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten stellen sicher, dass Sie keine aufwändige Anpassung der Lösung benötigen, um sie in Ihre Geschäftsprozesse zu integrieren. Aus diesem Grund wächst die Lösung mit Ihrem Unternehmen und den Anforderungen einfach mit.
Bessere Compliance und Risikomanagement
Ein weiterer wesentlicher Vorteil einer Vertragsmanagement Software ist die Verbesserung der Compliance und des Risikomanagements. Die Software bietet Funktionen zur Überwachung von Vertragsbedingungen und -fristen, sodass Unternehmen sicherstellen können, dass sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Flexible Erweiterungen
Mit branchenspezifischen Erweiterungen passt sich proCONTRACTS optimal den Anforderungen Ihrer Branche an. Zusätzlich bieten funktionale Add-ons, wie zum Beispiel KI-gestützte Module, die Möglichkeit, das Basismodul um leistungsstarke Funktionen zu ergänzen und Ihr Vertragsmanagement effizienter zu gestalten.
Schnelle Nutzbarkeit und Integration in Ihre Prozesse
proCONTRACTS fügt sich reibungslos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ein und automatisiert sowie verwaltet selbst komplexe Vertragsprozesse an den entscheidenden Stellen – mit minimalen Unterbrechungen und höchster Effizienz.
Microsoft Dynamics 365 Sales
Lösungsübersicht
Digitale Vertragsmanagement Software
proCONTRACTS ist eine umfassende Vertragsmanagement Software unseres Partners CRMFIRST, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Verträge effizient zu verwalten. Die Lösung bietet eine zentrale Plattform, die es Nutzern ermöglicht, alle Vertragsdokumente an einem Ort zu speichern, zu bearbeiten und zu überwachen. Mit proCONTRACTS können Unternehmen ihre Vertragsprozesse optimieren, Risiken minimieren und die Compliance verbessern. Die Software richtet sich an verschiedene Branchen und Unternehmensgrößen und fördert eine transparente und effiziente Vertragsverwaltung.
Zentrale Datenverwaltung
proCONTRACTS ermöglicht eine zentrale Speicherung aller Vertragsdokumente, was die Verwaltung durch eine einheitliche Übersicht wesentlich vereinfacht. Erinnerungen werden automatisch verschickt, sodass Sie keine wichtigen Fristen mehr verpassen.
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proCONTRACTS
KI-Module für ein intelligentes Vertragsmanagement
Die Lösung setzt auf zahlreiche KI-gestützte Funktionalitäten, um Vertragsprozesse effizienter und intelligenter zu gestalten. Mit dem OCR-Modul können beispielsweise eingescannte Papierverträge direkt ins System übertragen werden. Dabei liest die KI die Dokumente aus und extrahiert automatisch alle relevanten Vertragsdaten. Der webbasierte Agreement Bot führt Nutzer Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess der Vertragserstellung und lässt sich nahtlos in jede Webseite integrieren. Außerdem können Inhalte durch eine tiefgehende Vertragsanalyse automatisch interpretiert, importiert, miteinander verglichen oder auf Einhaltung vorgegebener Regeln geprüft werden.
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Reporting und Analyse
proCONTRACTS umfasst umfassende Reporting- und Analyse-Tools, die Einblicke in die Vertragslandschaft eines Unternehmens bieten. Diese Funktionen helfen Entscheidungsträgern, fundierte Entscheidungen zu treffen und strategische Planungen zu unterstützen, indem sie Trends und Muster in den Vertragsdaten identifizieren.
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Unser Team steht Ihnen gerne jederzeit telefonisch, per E-Mail oder über unser Online-Formular zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Die Migration überträgt Ihre Outbound-Kampagnen und Daten in eine Echtzeit-Marketing-Plattform wie Dynamics 365 Customer Insights. Damit können Sie personalisierte Interaktionen in Echtzeit durchführen und KI-gestützte Tools nutzen, um Ihre Marketingstrategie zu optimieren.
Die Migration kann in wenigen Wochen abgeschlossen werden, abhängig von der Komplexität Ihrer Kampagnen und Daten. Wir stellen sicher, dass jede Phase sorgfältig geplant und effizient umgesetzt wird, um Ihre Anforderungen optimal zu erfüllen.
Nein. Unsere Experten gewährleisten eine nahtlose Umstellung, sodass Ihre laufenden Kampagnen ungestört weiterlaufen.
Ihre Daten und Kampagnen werden sorgfältig analysiert, gesichert und in die Real-Time Journeys-Plattform überführt. Dabei stellen wir sicher, dass nichts verloren geht.
Real-Time Journeys ermöglichen nicht nur personalisierte Echtzeit-Interaktionen und KI-gestützte Optimierungen, sondern steigern auch Ihre Marketingeffizienz und Kundenzufriedenheit signifikant. Im Vergleich zu traditionellen Outbound-Strategien gewinnen Sie einen klaren Wettbewerbsvorteil, indem Sie schneller auf Kundenbedürfnisse reagieren, Ihre Conversion Rates erhöhen und den ROI Ihrer Kampagnen nachhaltig verbessern.
Nicht unbedingt. Entweder übernimmt unser erfahrenes Team die gesamte technische Umsetzung für Sie, oder wir befähigen Ihre technischen Mitarbeiter durch gezieltes Coaching und Support, die Migration eigenständig durchzuführen. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren.
Wir passen unsere Unterstützung an Ihre Bedürfnisse an: Ob vollständige Begleitung durch den gesamten Prozess – von der ersten Analyse bis zur Optimierung nach dem Go-live – oder gezieltes Enablement und Coaching. Unser Team sorgt dafür, dass Ihre Migration reibungslos und effizient verläuft.
Ja. Die Plattform ist flexibel und passt sich an die Anforderungen verschiedener Branchen im B2B- und B2C-Bereich an.
Ihre Daten werden nach den höchsten Datenschutzstandards verarbeitet. Wir sorgen dafür, dass sie vertraulich bleiben und sicher übertragen werden.
Ja. Alle integrierten Kampagnen bleiben zugänglich, sodass Sie weiterhin darauf zugreifen und Optimierungen vornehmen können.