Die q.beyond AG ist einer der führenden IT-Dienstleister und unterstützt ihre mittelständischen Kunden dabei, anhand von digitalen Lösungen die Zukunftsfähigkeit der Geschäftsmodelle zu sichern.
Im Rahmen des Projekts ging es darum, bestehende Daten aus unterschiedlichen Quellen sinnvoll zu verbinden und in einer gemeinsamen Sicht auszuwerten. Ziel war es, sowohl angefallene Personalkosten als auch zukünftige Entwicklungen übersichtlich darzustellen und damit fundierte Entscheidungen in HR und Finance weiter zu unterstützen.
INKUBIT begleitete q.beyond dabei, diese Perspektiven zusammenzuführen und ein Reporting aufzubauen, das operative Analysen ebenso ermöglicht wie eine vorausschauende Planung.
Die Herausforderung
q.beyond verfügte bereits über verschiedene Datenquellen und etablierte Systeme für HR- und Finanzinformationen.
Die Herausforderung bestand weniger in der Verfügbarkeit der Daten, sondern darin, Informationen aus unterschiedlichen Quellen effizient zusammenzuführen und in einer gemeinsamen, flexiblen Sicht nutzbar zu machen.
Die Lösung
INKUBIT unterstützte q.beyond dabei, eine verlässliche Datenbasis und ein einheitliches Reporting aufzubauen. Der Fokus lag darauf, interne Teams zu entlasten, Entscheidungen zu beschleunigen und ein konsistentes Steuerungsinstrument für HR und Finance zu schaffen.
1. Zentrale Datenbasis statt verstreuter Informationsquellen
Alle relevanten HR- und Finanzdaten aus SharePoint und dem HR-System Rexx wurden in Microsoft Fabric konsolidiert und harmonisiert.
Business Value: eine einzige, vertrauenswürdige Datenquelle für Führungskräfte und Fachbereiche.
2. Einheitliche Kennzahlen & klare Entscheidungsgrundlagen
Daten wurden so aufbereitet, dass sie unmittelbar für HR- und Finanzanalysen nutzbar sind – inklusive Ist/Plan-Gehältern, Personalbestand, Vakanzen und Szenarien.
Business Value: Entscheidungen basieren nicht mehr auf individuellen Excel-Versionen, sondern auf konsistenten KPIs.
3. Self-Service-Analytics mit Governance & Sicherheit
Fachbereiche können direkt mit bereinigten Tabellen arbeiten, während Fabric automatische Aktualisierung, Historisierung und rollenbasierten Zugriff ermöglicht.
Business Value: weniger manueller Aufwand, höhere Datenqualität und sichere Bereitstellung für alle Stakeholder.
Mit der neuen zentralen Datenbasis können wir HR- und Finanzentscheidungen deutlich schneller und verlässlicher treffen. Besonders wertvoll ist für uns, dass alle Bereiche jetzt mit denselben Zahlen arbeiten und wir Forecasts erstmals transparent simulieren können.
Die Ergebnisse mit INKUBIT
1. Integrierte Sicht auf HR- und Finanzdaten
HR-Informationen und Personalkosten aus unterschiedlichen Quellen wurden in einer gemeinsamen Auswertung zusammengeführt.
Business Value: Zusammenhänge zwischen Personalbestand, Kosten und Planung sind erstmals durchgängig sichtbar.
2. Transparenter Überblick über Personalkosten
Angefallene Personalkosten lassen sich flexibel nach Land, Lohnart, Monat, GL-Bereich und weiteren Dimensionen analysieren – auch kombiniert.
Business Value: Fachbereiche und Management erhalten schnell belastbare Antworten auf konkrete Kostenfragen.
3. Kombination von Rückblick und vorausschauender Planung
Neben der Analyse der Ist-Kosten ermöglicht das Reporting einen fundierten Blick auf die kommenden Monate, inklusive Ein- und Austritten, Stellenausschreibungen und Personalentwicklungen.
Business Value: Entscheidungen basieren nicht nur auf Vergangenheitswerten, sondern auf einer belastbaren Vorschau.
4. Deutlich geringerer manueller Abstimmungsaufwand
Was zuvor nur mit hohem manuellen Aufwand zusammengeführt werden konnte, steht nun in einer integrierten Übersicht zur Verfügung.
Business Value: Schnellere Abstimmungen zwischen HR und Finance sowie effizientere Entscheidungsprozesse.
5. Einheitliche Zahlenbasis für Steuerung und Forecast
Alle Bereiche arbeiten mit denselben Daten und Kennzahlen – vom operativen Reporting bis zur Planung.
Business Value: Höheres Vertrauen in die Zahlen und eine konsistente Grundlage für Steuerung und Forecast.
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