HR Management für Microsoft Dynamics 365

Die Komplettlösung für Ihr Personalwesen auf
Basis der Microsoft Dynamics 365 Business Plattform

HR Management für Microsoft Dynamics 365 ist die End-to-End Lösung für die Human Ressource Prozesse Ihres Unternehmens und vollständig integriert in die Microsoft Business Application Plattform sowie das Microsoft Ecosystem.

HR Management für Dynamics ist modular aufgebaut und flexibel skalierbar. Beginnend bei der Ergänzung von bestehenden HR Prozessen bis zum Einsatz als vollumfängliche Human Capital Management Lösung.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern in einer vertrauten Umgebung zu arbeiten und Ihre HR Aufgaben entweder in Microsoft Outlook, dem Browser oder mobil zu erledigen. Neben den bekannten Microsoft 365 (ehemals Office 365) Anwendungen wie Word, Excel und Outlook können Sie per Microsoft Teams Videointerviews mit Ihren Bewerben durchführen und die Dokumente bequem mit Cloud Filesharing Anwendungen wie OneDrive teilen. 

Durch die integrierte Geschäftsplattform gibt es keine Dateninseln mehr - ermöglichen Sie Reporting mit Dashboard und Business Intelligence Tools wie Microsoft Power BI und leiten Entscheidungen aus HR KPIs ab. 

Optimieren Sie Ihr Personalmanagement - mit einer Plattform, basierend auf Microsoft Dynamics 365, HR Management Prozesse in Ihrem Unternehmen effektiv optimieren und verwalten.

Die Microsoft basierte HR Komplettlösung 


  • Komplettes HR-Management integriert in Microsoft 365 (ehemals Office 365) aus einer einzigen Lösung
  • Komplette Integration der Prozesse in die Microsoft Dynamics 365 Business Applikationsplattform
  • Managen Sie die HR Prozesse Ihres Unternehmens End-to-End von Recruitment bis zu Retirement
  • Fördern Sie Kundeninteraktionen zum richtigen Zeitpunkt durch künstliche Intelligenz und Interaktionsförderung
  • Gewährleisten Sie eine holistische Sicht auf Ihre HR Daten, ob einzelne Abteilungen oder individuelle Mitarbeiterinformationen

HR Management für Microsoft Dynamics 365 Lösungsübersicht

HR Management für Microsoft Dynamics 365 unterstützt Sie bei der Abbildung umfangreicher End-to-End HR Prozesse und hilft Ihnen dabei, in Ihrem Unternehmen Abläufe zu standardisieren und digitalisieren. Nutzen Sie HR for Dynamics als gesamtheitliche HR Lösung für Ihr Unternehmen und Ihr HR Management - Dynamics 365 basiert.


Basierend auf Microsoft Dynamics HR Management in Ihrem Unternehmen optimieren und automatisieren - für die nahtlose Integration der Mitarbeiterverwaltung und -entwicklung in Ihre Unternehmensprozesse.

dynamics hr management

Ihre Vorteile durch HR Management für Microsoft Dynamics 365

Eine Plattform

HR for Dynamics - HR Management, Dynamics 365 basiert - läuft auf der gleichen Plattform wie weitere Applikationen der Geschäftsapplikationslösungen von Microsoft, somit erzeugen Sie keine weiteren Datensilos und integrieren effizient Prozesse.

Microsoft 365 (ehemals Office 365) Integration

Nutzen Sie HR for Microsoft Dynamics 365 voll integriert in Ihre Kommunikations- und Kollaborationslösung Microsoft 365 (ehemals Office 365) von Urlaubsfreigaben via Excel bis hin zur Einsicht von Arbeitsverträgen in SharePoint. 

Skalierbarkeit Ihrer HR Lösung

Durch eine skalierbare Architektur können Sie HR Prozesse von Unternehmensgrößen im KMU Bereich bis hin zu multinationalen Konzernstrukturen strukturieren und digitalisieren und aus einer Plattform nutzen. So stellen Sie sicher, dass die Lösung auch zu Ihrem Unternehmen passt.

Rundum versorgt mit HR Management

Von dem ersten Kontakt und der Bewerbung bis hin zur Rente werden alle Informationen und Unterlagen in der digitalen Personalakte vermerkt. Vom Recruiting über die Zeitwirtschaft bis hin zur Personalbewertung ist der gesamte Arbeitszyklus in der Applikation abbildbar. 

HR Management für Microsoft Dynamics 365

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Ihre Standardimplementierung

HR Management für Microsoft Dynamics 365 Best-Practice Einführung in wenigen Wochen

Unsere Standard Packaged Services Offering, standardisieren ein Projekt von A bis Z und bieten vorhersehbare Kosten, Umfang und Zeitrahmen für die Wertschöpfung in Ihrem Unternehmen. INKUBIT hat mit dem HR Management für Microsoft Dynamics 365 Implementierungspaket ein Angebot entwickelt, welches sich unter anderem auf die Bereitstellung der Lösung aus der Cloud, deren Implementierung und Anpassung, den Datenimport sowie das Endnutzertraining der Lösung spezialisiert hat - in nur wenigen Wochen.

HR Management für Microsoft Dynamics 365 Feature Highlights

HR Prozesse neu denken und digital transformieren mit HR Management für Microsoft Dynamics 365. Eine Komplettlösung für Ihr HR Management - Dynamics 365 basiert.

Personalbeschaffung

Besetzen Sie schnell offene Positionen mit den richtigen Kandidaten und ermöglichen Sie Ihren Bewerbern bereits in der frühen Phase des Mitarbeiterlebenszyklus ein optimales Bewerbererlebnis durch Funktionen wie z.B.:

  • Stellenangebote verwalten
  • Stellenangebote veröffentlichen
  • Bewerber verwalten
  • Abbildung des Bewerberzyklus
  • Systematische Fähigkeitsbewertung
  • Bewerberkanäle auswerten

Als Grundlage optimiert Microsoft Dynamics HR Management Prozesse in Ihrem Unternehmen effektiv. Unternehmen erhalten hierbei eine umfassende Plattform, um den gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zur Mitarbeiterbindung effektiv zu verwalten und zu optimieren.

Job Portal Integration

Offene Positionen können schnell auf die für Ihr Unternehmen relevanten Bewerberkanäle wie z.B. Ihre Website, Xing, StepStone, LinkedIn, Google for Jobs und weiteren Jobportalen veröffentlicht werden.

Ermöglichen Sie Integration in Job Portal und Funktionen wie "One Click Applications" um den Bewerbungsprozess für potenzielle Kandidaten möglichst effektiv zu halten. Bewerbungen über die Job Portal Integration werden direkt in strukturierter Form und mit den notwendigen Informationen nach HR für Dynamics 365 übertragen.

Mitarbeiter Onboarding

HR Management für Microsoft Dynamics 365 ermöglicht Ihnen ein systematisches und effektives Onboarding je nach Position durchzuführen. Von der Bestellung der Hardware und Geräte vor Arbeitsbeginn über generelle Trainings bis hin zu positionspezifischen Onboarding Seminaren. Übertragen Sie Onboarding Termine und Aufgaben direkt nach Microsoft Outlook. 

Aufgaben und Termine können innerhalb des Onboardings von Mitarbeitern können systematisch geplant und durchgeführt werden. Einarbeitungsvorlagen helfen Ihnen bei der Organisation der richtigen Trainings zur richtigen Zeit. Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitern ab Tag eins einen schnellen Einstieg in ihre Aufgabenbereiche und Ihr Unternehmen.

Digitale Personalakte

Die Digitale Personalakte ist der zentrale Anlaufpunkt für alles Wissenswerte bezüglich Ihrer Mitarbeiter. Neben allen grundlegenden Informationen, wie Adresse, Bankverbindung und Abteilungszugehörigkeit erhalten Sie auch einen Überblick über die Fähigkeiten, Abwesenheiten oder Vertragsdaten.

Die digitale Personalakte verschafft nicht nur Ihnen und Ihren Mitarbeitern der Personalabteilung einen schnellen Überblick über die wichtigsten Daten, sondern ermöglicht auch über eine Self-Service Funktion die Einsicht und Abänderung der für Ihren Mitarbeitern wichtigen Informationen. Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten wie die Änderung von Mitarbeiterstammdaten.

Zeitwirtschaft, Anwesenheit & Abwesenheit

Mittels des Moduls "Zeitwirschaft" stellen Sie Ihrem Unternehmen alle wichtigen Funktionen für Anwesenheit & Arbeitszeit bereit.

Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, Anwesenheit, Abwesenheit und Arbeitszeit zu erfassen. Führungskräfte und Ihre HR Abteilung können diese genehmigen und Abläufe wie Urlaubsübergaben und Vertreterregelungen abbilden sowie Informationen auswerten.

Mitarbeiterentwicklung

Stellen Sie Ihrem Unternehmen alle wichtigen Funktionen für die Mitarbeiterentwicklung mittels HR Management für Microsoft Dynamics 365 und Microsoft 365 bereit. Nutzen Sie Funktionen wie:

  • Mitarbeitergespräche
  • Fähigkeiten & Kompetenzmanagement
  • Zielvereinbarungen
  • 360° Feedback
  • Performance Potential Matrix (9 Box Modell)
  • Schulungskalendar & Trainingsverwaltung
  • Weiterbildungen & Zertifikate
  • Gesundheitschecks & Untersuchungen

Microsoft 365 (ehemals Office 365) Integration 

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern vertraute Oberflächen und Anwendungen bereit um einen effizienten Arbeitsablauf innerhalb Ihrer HR-Prozesse zu gewährleisten.

Ob Personalmanagement in Outlook oder Massenbearbeitung über integrierte Excelfunktionen, bis zu Videokonferenzen mit Bewerbern über Microsoft Teams. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, effizient mit bekannten Anwendungen aus der Reihe der Microsoft 365 (ehemals Office 365) Suite zu arbeiten.

Mobile HR Funktionen und Applikationen

Ermöglichen Sie mobiles Arbeiten ob im Büro, im Home Office oder unterwegs im Hotel mit den richtigen Anwendungen ob über native Microsoft Dynamics 365 Applikationen auf Android oder iPhone bis hin zu Microsoft Teams Integration auf Ihrem Tablet.

Erledigen Sie HR Aufgaben und Aktivitäten unabhängig davon wo Sie sich gerade befinden, ob von ihrem favorisierten Browser oder mittels Microsoft App, haben sie notwendige Daten und Prozesse jederzeit griffbereit.

HR Analytics - Auswertungen & Reports

Standard HR Auswertungen, Ad-hoc-Analyse, Fristenüberwachung, Urlaubskalender meiner Mitarbeiter, Resturlaube. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre wichtigsten HR-KPIs mittels Auswertungen, Dashboards und Reports.

HR Management für Microsoft Dynamics 365 stellt Ihrem Unternehmen Auswertungen zu allen Bereichen des Personalwesen in Echtzeit zur Verfügung. Behalten Sie jederzeit die wichtigsten Informationen bzgl. Ihrer HR Kennzahlen im Auge und nutzen Sie hierzu aussagekräftige Diagramme und Dashboards.

Erfahren Sie, wie HR Management für Microsoft Dynamics 365 Ihrem Unternehmen neue digitale

Wege eröffnet.

Optimieren Sie Ihr Personalmanagement - mit einer Plattform, basierend auf Microsoft Dynamics 365, HR Management Prozesse in Ihrem Unternehmen effektiv optimieren und verwalten.


Wir helfen Ihnen gerne bei einer praktischen Einführung in eine Testumgebung oder einer Live-Demo durch einen Lösungsexperten dabei, die Dynamics 365-Anwendungen zur Unterstützung Ihrer Mitarbeiter, zur nachhaltigen Bindung der Kunden und der Optimierung der Abläufe zu entdecken.


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