Webinar and Event Marketing Professional

INKUBIT ist Ihr Partner für die erfolgreiche digitale Transformation mit Microsoft Dynamics 365 und der Power Platform. Wir sind Experten für BI- und Analytics-Lösungen wie Power BI sowie Data & AI-Technologien wie Azure und Fabric. Unser Ziel ist es, unsere Kunden durch alle Phasen der digitalen Transformation zu begleiten und ihren Geschäftserfolg durch Innovation, Automatisierung und Effizienzsteigerung kontinuierlich zu verbessern.

Unser Full-Service-Ansatz deckt den gesamten Anwendungslebenszyklus ab – von der ersten Beratung über die Implementierung bis hin zur laufenden Systemwartung. Wir legen großen Wert auf leistungsstarke und integrierte Lösungen, die Ihren spezifischen Anforderungen gerecht werden.

Mit unserem tiefgreifenden Fachwissen und einem ganzheitlichen Beratungsansatz unterstützen wir Unternehmen dabei, in der heutigen dynamischen Geschäftswelt leistungsfähige Abläufe in ihrer Wertschöpfungskette zu erreichen. Vertrauen Sie auf INKUBIT, um Ihre digitale Transformation erfolgreich zu gestalten.

Zusammenfassung der Stelle:

Der Webinar- und Event-Marketing-Manager ist für die Erstellung, Förderung und Durchführung digitaler Veranstaltungen verantwortlich, darunter Webinare, virtuelle Konferenzen und live gestreamte Produktdemonstrationen sowie Veranstaltungen, z. B. gemeinsam mit Microsoft ausgerichtete Veranstaltungen. Diese Rolle konzentriert sich auf die Maximierung der Teilnahme an Veranstaltungen (bestehende und neue Kunden), die Verbesserung des Benutzererlebnisses, die Förderung des Engagements und die Generierung qualifizierter Leads durch Online-Veranstaltungen. Der ideale Kandidat verfügt über ein hohes Maß an Organisationstalent, ist datenorientiert und kennt sich mit Plattformen für Veranstaltungstechnik aus.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Webinar- und Veranstaltungsplanung: Planen, terminieren und verwalten Sie digitale End-to-End-Veranstaltungen, vom Konzept bis zur Durchführung, einschließlich Logistik, Technologie und Analyse nach der Veranstaltung.
• Veranstaltungswerbung: Entwicklung und Durchführung von Multi-Channel-Marketing-Kampagnen zur Bewerbung digitaler Veranstaltungen unter Verwendung von E-Mail, Social Media, SEO/SEM und Content Marketing, um Anmeldungen zu fördern.
• Entwicklung von Inhalten: Zusammenarbeit mit internen Teams (Vertrieb, Produkt, Inhalt) zur Entwicklung ansprechender und lehrreicher Inhalte für Webinare und virtuelle Veranstaltungen.
• Zielgruppenansprache und Listenerstellung: Arbeiten Sie eng mit dem CRM-Team zusammen, um Zielgruppen zu segmentieren, E-Mail-Listen zu optimieren und eine genaue Zielgruppenansprache zu gewährleisten, um die Teilnahme an Veranstaltungen und die Lead-Generierung zu maximieren.
• Technologie-Management: Nutzen Sie Plattformen wie Zoom, ON24, GoToWebinar oder andere virtuelle Veranstaltungstools, um Veranstaltungen zu organisieren und zu verwalten. Sorgen Sie für einen reibungslosen technischen Ablauf und beheben Sie eventuelle Probleme.
• Analyse und Berichterstattung: Verfolgen und analysieren Sie Veranstaltungskennzahlen (z. B. Registrierung, Anwesenheit, Engagement, Konversionen), um den Erfolg zu bewerten und Optimierungsmöglichkeiten zu ermitteln. Bereitstellung von verwertbaren Erkenntnissen und Berichten nach der Veranstaltung für die Beteiligten.
• Lead-Generierung und Pflege: Stellen Sie sicher, dass die Leads nach der Veranstaltung ordnungsgemäß an das Vertriebsteam weitergegeben werden, und verfolgen Sie ihren Weg durch die Vertriebskette.
• Referenten-Management: Koordinieren Sie mit internen und externen Referenten, um qualitativ hochwertige Präsentationen, Referentenschulungen und Veranstaltungsproben zu gewährleisten.
• Engagement-Taktiken: Implementieren Sie interaktive Funktionen während der Webinare (z. B. Frage- und Antwortrunden, Live-Abstimmungen, Chats), um die Beteiligung und das Engagement des Publikums zu verbessern.
• Management von Anbietern und Interessenvertretern: Verwalten Sie die Beziehungen zu externen Anbietern, Partnern und Rednern im Hinblick auf das Sponsoring von Veranstaltungen und die Zusammenarbeit bei der Vermarktung von Veranstaltungen.

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen

• Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im digitalen Event-Marketing, Webinar-Management oder einem verwandten Bereich.
• Marketing-Kenntnisse: Ausgeprägtes Verständnis für digitale Marketingstrategien und -kanäle, einschließlich E-Mail-Marketing, soziale Medien und SEO/SEM.
• Technische Fertigkeiten: Beherrschung von Webinar- und Veranstaltungsplattformen (z. B. Microsoft Teams Live, Zoom, ON24, WebEx o. Ä.) sowie von CRM- und Marketing-Automatisierungstools (Dynamics 365 Sales & Customer Insights, HubSpot, Marketo, Salesforce).
• Projektleitung: Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten mit der nachgewiesenen Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen gleichzeitig zu managen und mit knappen Fristen zu arbeiten.
• Kommunikationsfähigkeiten: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, überzeugende Marketingtexte zu verfassen.
• Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit zur Analyse von Daten und Metriken, um den Erfolg von Veranstaltungen zu messen und künftige Strategien zu entwickeln.
• Zusammenarbeit im Team: Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit Marketing-, Vertriebs- und Produktteams.
• Problemlösungskompetenz: Fähigkeit, Probleme während Live-Veranstaltungen schnell zu beheben und Lösungen in Echtzeit zu finden.
• Kreativität: Die Fähigkeit, innovativ zu sein und neue Ideen in die digitale Event-Strategie einzubringen, um das Engagement und die Lead-Generierung zu verbessern.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Erfahrung im B2B- oder SaaS-Marketing.
• Vertrautheit mit Best Practices zur Bedarfsgenerierung und Lead Nurturing.
• Verständnis der DSGVO und anderer Vorschriften im Zusammenhang mit Eventmarketing.

Wichtige Leistungsindikatoren (KPIs):

• Anzahl der Anmeldungen und Teilnehmer für jedes Webinar/Event.
• Umwandlungsraten von angemeldeten Teilnehmern in qualifizierte Leads.
• Engagement des Publikums während der Veranstaltung (z. B. Umfragen, Teilnahme an Fragen und Antworten).
• Umfrageergebnisse und Feedback nach der Veranstaltung.
• ROI der Veranstaltung (z. B. Kosten pro MQL) auf der Grundlage der generierten Leads und der letztendlichen Verkaufsumsetzung.
• Wachstum der E-Mail-Liste oder der Marketing-Datenbank aufgrund von Veranstaltungsanmeldungen.